Interaktyvių e. mokymų privalumai organizacijose
Šiuolaikinės organizacijos vis dažniau renkasi interaktyvius e. mokymus, siekdamos efektyviai ugdyti savo darbuotojus. Tokie mokymai, sukurti bendradarbiaujant su specialistais, tokiais kaip Talentator ir Hermitage Solutions, pasiteisina dėl daugybės privalumų.
Vienas iš svarbiausių e. mokymų privalumų - galimybė kiekvienam darbuotojui mokytis asmeniškai patogiu metu ir palaikyti individualų mokymosi tempą. Darbuotojai teigiamai vertina galimybę savarankiškai jungtis prie platformos, nes mokymosi procesas tampa aiškus, patogus ir draugiškas vartotojui. Tai skatina draugiškas diskusijas ir žinių dalijimąsi tarp kolegų.
Šis skaitmeninių mokymų formatas rekomenduojamas ir kitoms organizacijoms, siekiančioms efektyviai pateikti informaciją, pavyzdžiui, apie atlygio valdymo sistemas. Interaktyvus pateikimas leidžia visiems darbuotojams suprasti, iš ko susideda atlygis, ir tai padaryti skaidriai bei patraukliai.
Anksčiau tokie mokymai būdavo vedami gyvai arba tik online ir dažniausiai tik vadovams. Nors vadovai dalindavosi informacija su savo komandomis, e. mokymai užtikrina, kad informacija pasiektų visus darbuotojus, įskaitant naujokus. Tai ypač svarbu organizacijose, kuriose sparčiai auga darbuotojų skaičius, kaip pavyzdžiui, SBA Grupėje, kur kiekvieno kolegos patirtis yra vertinga.
Organizacijos rūpinasi savo darbuotojų emocine bei fizine sveikata, o e. mokymai yra viena iš priemonių, padedančių tai pasiekti. Siekiant, kad mokymai būtų kuo labiau suprantami ir aiškūs, į kūrimo ir filmavimo procesą dažnai įtraukiami ir patys darbuotojai, o parduotuvių vadovai pripažįsta e. mokymų naudą.
Įvairių organizacijų patirtis su e. mokymais
Lietuvos monetų kalykla, bendradarbiaudama su Talentator ir Hermitage Solutions, sukūrė kibernetinio saugumo e. mokymų paketą, kuris pasiteisino.
Šiaulių Bankas, siekdamas užtikrinti saugią ir sveiką darbo aplinką, 2022 m. pabaigoje pristatė „Smurto ir priekabiavimo prevencijos Banke“ taisykles ir pakvietė darbuotojus pereiti e. mokymus. Šie mokymai padeda darbuotojams geriau susipažinti su smurto ir priekabiavimo formomis, jų prevencijos priemonėmis, pranešimų teikimo ir nagrinėjimo tvarka. Jau 94 % darbuotojų išklausė šiuos mokymus.
Nuotolinis mokymas palengvino mokymosi procesą organizacijoms, turinčioms padalinius visoje Lietuvoje, nes nebereikia surinkti žmonių į vieną vietą. Tai ne tik žinių patikrinimas, bet ir efektyvus būdas apmokyti dideles grupes skaitmeniniu būdu, ypač kai dalis darbuotojų dirba nuotoliu.
E. mokymai, skirti bendruomenių narių teisiniam švietimui, taikomi nuo 2018 m. rugsėjo mėnesio. Bendradarbiavimas su Talentator vertinamas aukščiausiu lygiu dėl išskirtinio instrukcinio dizaino ir kūrybiškų vizualinių sprendimų.
Organizacijos, ieškodamos paprastos, aiškios ir funkcionalios sistemos darbuotojų ugdymui, renkasi Talentator. Tai ypač aktualu didėjant darbuotojų skaičiui, kai tradicinės mokymų organizavimo priemonės tampa nepatogios. Talentator išsiskiria inovatyvumu ir gebėjimu greitai rasti sprendimus, atitinkančius organizacijos poreikius.
Fiziniai (kontaktiniai) mokymai anksčiau pasiekdavo tik dalį žmonių, todėl e. mokymai tapo galimybe pasiekti didesnį darbuotojų ratą. Tai ypač svarbu, kai vyksta žmonių kaita ir reikia sklandžiai apmokyti naujus savivaldybių ir joms pavaldžių įstaigų darbuotojus.
Siekiama, kad e. mokymai būtų informatyvūs ir patrauklūs, nesudėtingas prisijungimas, kokybiškas turinys ir galimybė mokytis patogiu metu. Svarbu sekti besimokančiųjų progresą, sertifikavimą ir matyti analitiką. Idealu, kai sistema integruojasi su turima duomenų baze, turi mobiliąją versiją ir leidžia egzaminuoti besimokančiuosius.
Pasirinkus Talentator rekomenduojamą LMS, pastebimi pirmieji ugdymo sistemos naudos: sutaupoma apie 40 % biudžeto, skiriamo ugdymui.
„Microsoft PowerPoint 2010“ funkcijos prezentacijų kūrimui
Programa „PowerPoint 2010“, priklausanti „Microsoft Office 2010“ paketui, siūlo nemažai naujų funkcijų, palengvinančių prezentacijų kūrimą ir pateikimą.
Vaizdo ir garso integravimas
Viena esminių „PowerPoint 2010“ patobulinimų - video medžiagos redagavimo funkcijos. Dabar galima lengvai įterpti ir redaguoti vaizdo įrašus tiesiai programoje. Vaizdo įrašus galima įterpti tiek iš kompiuterio, tiek iš interneto, pavyzdžiui, naudojant „YouTube“ medžiagą, tereikia nukopijuoti įterpimo kodą. Svarbu atsiminti, kad įterpiant video iš interneto, failas nėra išsaugomas vietiniame kompiuteryje, todėl demonstruojant prezentaciją reikalingas interneto ryšys.
„Video Tools“ įrankinėje galima „karpyti“ video, nenaudojant išorinių redagavimo programų. Galima valdyti garso nustatymus, vaizdo rodymo ypatumus (pakartojimą, išdidinimą per visą ekraną), sudėlioti laiko žymas. „Format“ skiltyje galima keisti vaizdinius parametrus, suteikti video rėmelį, „apkarpyti“ pakraščius, pakeisti kontrastą, šviesumą ar atspalvį.
Prezentacijai įgarsinti numatyta funkcija „Record Slide Show“. Naudojant mikrofoną, galima komentuoti rodomą prezentaciją įrašytu balsu.
Kaip apkarpyti vaizdo įrašą programoje „PowerPoint“
Animacijos ir skaidrių efektai
„PowerPoint 2010“ numatytos daug platesnės ir realistiškesnės prezentacijos elementų animacijos ir skaidrių kaitos efektai. Galimų suteikti animacijos efektų pasirinkimas yra gausus. Naudojant „Custom Animation“ įrankį „Trigger“, galima nustatyti veiksmus, kuriais bus inicijuojamas animacijos demonstravimas - pavyzdžiui, spustelėjus objektą arba pasiekus tam tikrą laiko žymą.
Skaidrių kaitos efektai suteikia prezentacijai profesionalumo ir padeda išlaikyti auditorijos dėmesį. Efektus galima priskirti vienai skaidrei arba visoms iš karto, redaguoti jų trukmę, garso efektą ir kitus parametrus.
Struktūrizavimas ir bendradarbiavimas
Programoje įdiegta galimybė suskaidyti prezentaciją į skyrius, tai palengvina navigaciją ir darbą su didelės apimties medžiaga. Skyrius galima įterpti, pervadinti, praplėsti ar sumažinti jų apimtį, taip pat pašalinti.
„PowerPoint 2010“ integruotos funkcijos leidžia valdyti bendradarbiavimo procesą, sujungti, palyginti ir dalintis sukurtomis prezentacijomis. Įrankis „Compare“ padeda matyti pakeitimus, padarytus kitų autorių, ir sukurti vieną bendrą prezentaciją, apjungiančią visus priimtinus pakeitimus.
Galimybė tą patį dokumentą redaguoti keliems autoriams reikalauja interneto ryšio ir „SharePoint Workspace 2010“ arba internetinės „Windows Live“ sąskaitos. Prieigą kitiems redaktoriams galima suteikti per meniu „File“ grupę „Share“. Dirbant komandoje, galima siųsti skaitmeninius pranešimus realiu laiku ir aptarti vykdomų darbų specifiką.
Publikavimas ir transliacija
Prezentaciją galima transliuoti internetu, išsiųsti elektroniniu paštu, įrašyti į kompaktinį diską, konvertuoti į video arba PDF failą. Transliavimo funkcija „Broadcast“ leidžia demonstruoti prezentacijas per atstumą, tačiau ji veikia tik su „SharePoint Workspace 2010“ arba „Windows Live“ paslauga.
Prezentacijos spausdinimo parametrai ir pirminė peržiūra atliekami viename lange meniu „File“ poskyryje „Print“. Skaidrių komentarus galima ne tik spausdinti, bet ir išsaugoti į „Microsoft Word“ dokumentą.
„PowerPoint 2010“ patyrė daug pakeitimų ir patobulinimų, siūlydama plačias prezentacijų rengimo galimybes, įskaitant animacijos ir vaizdo efektų įvairovę, komandinio darbo funkcijas ir aukšto lygio darbo automatizavimą.
tags: #skaidriu #navigacija #turinys