Šiuolaikinis transporto priemonių parko valdymas reikalauja naudoti pažangias technologijas ir modernius metodus, kurie užtikrins veiklos efektyvumą, saugumą ir sąnaudų mažinimą. Autoparko būklė ir sudėtis yra įmonės verslo lygmens rodiklis. Kompanijos gali naudoti ne tik lengvuosius automobilius, bet ir krovininius, autobusus bei specializuotą techniką. Jų kiekis priklauso nuo įmonės veiklos specifikos. Tokio ūkio valdymui yra reikalingi patyrę ir tinkamai paruošti specialistai. Rasti juos nėra paprasta, tačiau sėkmingu sprendimu gali tapti
Kas yra „Fleet Management“ ir jo užduotys?
„Fleet Management“ - autoparko darbo valdymas, kurį vykdo samdomos įmonės specialistai. Sutartis su jomis leidžia užtikrinti kokybišką vadovavimą transporto skyriams, kas savo ruožtu didina visos įmonės efektyvumą. Mažėja išlaidos ir didėja autoparko pelningumas. Tokių paslaugų teikėjų sprendžiamos užduotys yra:
- Technikos lizingas;
- Individuali techninėms priemonėms skirtų išlaidų kontrolė;
- Automobilių techninė priežiūra;
- Vairuotojų ir technikos licencijavimas;
- Normatyvų laikymosi kontrolė;
- Pristatymų reguliavimas.
Dažnai įmonės autoparko valdymas yra sutelkiamas į vieną užduotį, o kitiems klausimams dėmesio skiriama yra gana mažai. Tai sukelia papildomų išlaidų ir pelno mažėjimą. Tokia situacija yra neleistina, nes netolygus valdymas palaipsniui sumažins viso skyriaus efektyvumą. Didelio transporto priemonių kiekio valdymas reikalauja iš įmonės administracijos logistikos skyriaus įkūrimo. Tai neabejotinai reiškia papildomas išlaidas. Įprastai, nuosavų specialistų ruošimui lėšų nebūna. Be to, savarankiškai autoparko darbo efektyvumą įvertinti praktiškai neįmanoma, o šiuolaikinių IT sprendimų neigiamas poveikis atsiliepia bendrai įmonės būklei.
„Fleet Management“ sistemos privalumai
„Fleet Management“ sistema leidžia išspręsti daugybę darbinių klausimų ir turi svarbių privalumų:
- Buhalterines operacijas;
- Technikos aptarnavimas ir priežiūra;
- Techniniai klausimai, kylantys kliento specializuoto transporto darbo metu;
- Bendravimas su kontragentais;
- Bendras dokumentų srautų valdymas;
- Pirminės techninės dokumentacijos pildymas;
- Reikalingos specialios technikos paieška ir įsigijimas;
- Einamų klausimų sprendimas (aptarnavimas, draudimas, padangų keitimas ir kitos užduotys).
Šios sistemos dėka:
- Išlaidos autoparkui mažėja iki 40 %;
- Atsiranda galimybės gauti dideles nuolaidas iš tiekėjų, jei naudojamasi kompleksiniu transporto poskyrių valdymu;
- Efektyvus skiriamų lėšų panaudojimas;
- Pastovus vartotojų interesų monitoringas, kurio pagrindu vykdomas autoparko darbas;
- Pastoviai veikianti techninė pagalba;
- Veiklos skaidrumas - logistų ataskaitas visada galima matyti Internete.
Automobilių parko valdymo principai ir metodika
„Fleet Management“ veikia nuotoliniu būdu, arba palaikant specialistus kliento objekte. Standartinis autoparko valdymo paslaugų paketas apima:
- Turimos technikos valdymo koncepcijos sudarymas, numatant darbų režimo planavimą, skyriaus atliekamas funkcijas, finansavimo lygį. Priklausomai nuo eksploatavimo sąlygų yra parenkamas ilgalaikis, trumpalaikis arba operatyvinis planavimas;
- Riedmenų rodiklių analizė, atliekama transporto priemonių apžiūra, atsižvelgiant į jų konstrukcinius ypatumus;
- Sutarčių su tiekėjais sudarymas ir jų vykdymo kontrolė;
- Techninė pagalba atliekama bet kuriuo paros metu;
- Vairuotojų darbo kontrolė, darbo valandų apskaita, algų skaičiavimas pagal kelionių lapus;
- Specialaus transporto stebėjimas naudojant saugumo sistemas ir GPS navigatorius. Programos automatizuoja techninio transporto judėjimą, informuoja apie nenumatytų situacijų atsiradimą. Transporto priemonės tikrinamos dėl galimų pažeidimų;
- Ataskaitų apie atliktus darbus ir su jais susijusiomis išlaidomis paruošimas;
- Kompleksinis sprendimų priėmimo būdas;
- Darbinių dokumentų pildymas (kelionių lapai, muitinės dokumentai ir pan.);
- Buhalterinė apskaita;
- Nepertraukiamas analitinis darbas, vertinant rinkos būklę, kasmetinis sutarčių su partneriais pasirašymas.
Šių metodų diegimas veda prie vadovavimo veiklų optimizavimo, buhalterijos tvarkymo ir mokesčių skaičiavimo supaprastinimo, finansinių išlaidų mažinimo.
Pagrindinės valdymo nuostatos
- Naudojama lanksti valdymo metodika, kurios pagrindą sudaro esamo autoparko poreikių ir galimybių analizė. Griežtų taisyklių nėra, sprendimai yra priimami atsižvelgiant į skyriaus specifiką ir esamas užduotis. Finansavimas atliekamas pagal rinkos sąlygas ir įmonės pageidavimus.
- Atliekamas transporto priemonių unifikavimas. Jas apjungia į grupes pagal paskirtį, modelius, konstrukcinius ypatumus. Tai reikalauja nemažai laiko, tad šią procedūrą atlieka ne daugiau kaip trečdalis įmonių. Tačiau gaunama nauda ir bendras efektas kalba apie tai, jog unifikavimas yra vertas dėmesio.
- Bendra praktika autoparkuose - remontas tampa darbininkų pareiga. Atsiranda nereikalingos prastovos, kurios tampa pelno praradimu. Alternatyviu sprendimu gali tapti technikos siuntimas remontui į servisus ir naudojimasis pakaitiniais automobiliais. Autoparko eksploatacijos ir aptarnavimo išlaidos sudaro esminę dalį įmonės biudžeto. Tai verčia vadovus asmeniškai dalyvauti visų klausimų sprendime ir pastoviai yra dėmesio centre. Daugelis gamintojų, stengdamiesi įveikti kietą konkurenciją, sukuria nuosavus serviso centrus. Jų naudojimas išsprendžia dalį problemų (dalių paieška, remontas ir aptarnavimas). Automobilių parko valdymas (fleet management) veikia panašių servisų pagrindu, leidžiant taupyti laiką ir užtikrinant maksimalią techninės apžiūros kokybę.
- Išorinių išteklių pritraukimas, lizinginių transporto priemonių naudojimas. Tai didina įmonės galimybes, mažina finansinį krūvį ir padeda jau nuo pirmų eksploatavimo dienų gauti pajamas.
Car policy principo naudojimas bendrų klausimų sprendimui. Tai korporatyvinio transporto eksploatavimo principai, naudojami automobilių saugumui ir ekologiškai švarai. Dažnai pasitaiko atvejai, kai autoparko darbuotojai naudojasi transporto priemonėmis savo naudoms. Panašių situacijų išsiaiškinimas ir kokybiškas sprendimas vadovams yra būtinas. Bausmės priemonės nėra rekomenduojamos, daug tikslingiau būtų teisinga kontraktinė arba nuomos bazė.- Autoparko vadybininko tarnybinių pareigų sąraše yra daug punktų. Kartu su įprastais darbiniais aspektais, čia yra ir tokie elementai kaip paruošimas pardavimui, savo resursą išdirbusių mašinų pardavimas. Dėl to, tenka pastoviai bendrauti su draudimo ir serviso specialistais. Atskirai yra vykdomas darbas su finansinėmis institucijomis. Tenka ne tik užmezginėti kontaktus, bet ir vertinti papildomas išlaidas, susijusias su tokiu bendradarbiavimu. Vadovų pasiruošimo lygis šiais klausimais vaidina labai svarbų vaidmenį.
- Specialių automobilių parkas yra ryškus korporatyvinio įvaizdžio rodiklis, tačiau ne visi vadovai teisingai supranta šio klausimo specifiką. Pavyzdžiui, gali būti dažnai vadovybės naudojami naujausių modelių automobiliai, o žemesnės grandies darbuotojams yra skiriami senos transporto priemonės. Tai menkina įmonės įvaizdį kitų akimis. Be to, rizika kyla darbuotojų gyvybėms ir jų gebėjimui tinkamai atlikti savo pareigas. Dar viena dažna klaida - „car policy“ naudojimas aukščiausios grandies vadovų įvaizdžio formavimui, o ne įmonės darbo metodikai. Tokių situacijų reikėtų vengti.
Sprendimai ir technologijos automobilių parko valdymui
Automobilių parko valdymo sprendimai yra itin vertingi bet kuriai įmonei, turinčiai transporto priemonių. Jie leidžia efektyviai prižiūrėti autoparko našumą ir stebėti jo veiklą. Šiuolaikinių, modernių telematikos ir GPS stebėjimo sprendimų dėka galima optimizuoti maršrutus, mažinti degalų sąnaudas ir užtikrinti transporto priemonių ir vairuotojų saugumą. Bet kuri įmonė, valdanti transporto priemones, turi vykdyti tam tikras autoparko veiklas, kurias būtina stebėti. „Linqo“ siūlo platų autoparko valdymo sprendimų spektrą, pritaikytą įvairaus dydžio įmonėms.
GPS sprendimai ir telematika
GPS sprendimas, pavyzdžiui, „Eurowag“ automobilių parko valdymo sistema, skirta automobilių parko stebėjimui ir veiklos optimizacijai, suteikia lankstumo net ir smulkiam verslui bei leidžia plėsti galimybes verslui augant. Mūsų susietoji platforma leidžia valdyti visą parką viename ekrane ir stebėti, kas vyksta nutolusiuose objektuose. Telematinės transporto priemonių sekimo sistemos leidžia stebėti vairuotojų vietą, greitį, degalų sąnaudas ir vairavimo stilių realiu laiku. Šių duomenų analizė leidžia optimizuoti maršrutus ir sumažinti išlaidas.
Darbuotojų ir įrangos valdymas
Šis patikimas sprendimas padės nuotoliniu būdu stebėti savo sunkiąją techniką arba įrangą ir įspės jus apie bet kokią neleistiną veiklą. Būkite tikri, kad objektuose esanti jūsų specialioji įranga yra kontroliuojama ir dirba numatytoje vietoje. Mūsų atsparus įrangos sekimo sprendimas užtikrina buvimo vietą ir judėjimą realiu laiku, taip padėdamas apsaugoti vertingą jūsų turtą. Organizuokite savo nutolusius darbuotojus ir lengvai paskirstykite jiems užduotis. Atsisakykite telefono skambučių ir pasirinkite užduočių valdymo programėlę! Deleguokite darbus tiesiai iš savo mobiliojo telefono ir pačioje programėlėje stebėkite jų būseną. Žinokite, kur yra darbuotojai ir kurie jų laisvi, kad akimirksniu priskirtumėte reikiamą užduotį tinkamiausiam specialistui.
Saugumas ir rizikos mažinimas
Darbuotojų saugumas ir rizikos mažinimas yra didžiausias kiekvienos įmonės prioritetas. Mūsų sprendimas padeda vairuotojams stebėti savo vairavimo elgseną, pavyzdžiui, greičio viršijimą, staigų pagreitėjimą ir stabdymą bei kitus veiksmus, galinčius sukelti pavojingas situacijas. Vienas didžiausių automobilių parko iššūkių yra vairuotojų bei krovinių saugumas. Suprantame, kad gali būti sunku užtikrinti saugų vairuotojo elgesį, ypač kai automobilių parko valdytojai dirba tūkstančių kilometrų atstumu nuo judančios transporto priemonės.
Pristatymų optimizavimas ir kelionių lapų valdymas
Nugabenkite savo prekes laiku - visada. Padedame jums pagreitinti pristatymus, efektyviau išnaudoti laiką, padidinti saugumą kelyje - kad jūsų verslas įgautų konkurencinį pranašumą, o jūsų klientai - patikimą, saugią ir greitą paslaugą. Automatinis kelionių lapų paruošimas leidžia pamiršti Excel lentelių ar popierinių ataskaitų pildymą. GPS sprendimas apskaičiuos jūsų kelionės duomenis ir užpildys kelionės lapą už jus. Daugiau jokių erzinančių žurnalo pildymų, ar varginančių pastangų atsiminti visas praėjusio mėnesio keliones.
Išlaidų mažinimas ir pelningumas
Autoparko darbo efektyvumas priklauso nuo pradinių investicijų ir einamųjų išlaidų dydžio, skirtų degalų ir alyvų pirkimui, technikos remontui ir aptarnavimui, transporto priemonių pardavimo kaštams. Transporto išlaidos priklauso nuo logisto kvalifikacijos lygio. Jam tenka stebėti krovininių automobilių judėjimą, apskaičiuoti degalų sąnaudas ir planuoti maršrutus. Be to tenka turėti omenyje nenugalimos jėgos (Force majeure) aplinkybes. Jos mažina pelningumą ir reikalauja maksimalaus dėmesio. „Fleet Management“ sistema - optimalus sprendimas įmonėms, kurios siekia mažinti išlaidas, esant aukštoms technikos apkrovoms. Autoparko valdymo įmonių samdymas leidžia vadovybei perkelti nuo savęs autoparko valdymo funkcijas pakviestiems specialistams. Atsiranda galimybė vystyti verslą, neatsigręžiant į esamas transporto užduotis. Atnaujinimas, remontas, aptarnavimas ir kitos funkcijos tampa autoparko valdymo vadybininkų darbu. Kokybiškai organizuotas autoparko valdymas leidžia sumažinti visų pozicijų išlaidas, įskaitant ir naujų transporto vienetų įsigijimą, turimos technikos išlaikymą ir remontą, darbuotojų darbo apmokėjimą.
Pagrindiniai faktai apie išlaidas:
- Laivyno išlaidos paprastai sudaro 30-40% visų eksploatacinių išlaidų, o degalai yra didžiausia vienkartinė sąskaita.
- Profilaktinės techninės priežiūros ir vairuotojo išlaikymo strategijos gali lemti 15-20% metinių išlaidų sumažinimą.
- Skaitmeniniai įrankiai, tokie kaip „Eurowag“ automobilių parko valdymo sistema, padeda sekti ir optimizuoti visas pagrindines išlaidų kategorijas.
- Išmaniojo transporto parko valdymo taupymas gaunamas iš sistemingo sąnaudų stebėjimo, o ne atsitiktinių išlaidų mažinimo priemonių.
Išlaidų mažinimo strategijos
1. Degalų sąnaudos
Degalai padarys arba sulaužys jūsų operaciją. Paprastai tai sudaro 30-40% visų jūsų išlaidų, o procentas keičiasi kiekvieną savaitę. Jūs negalite kontroliuoti dujų kainų, bet galite kontroliuoti, kiek jūs naudojate:
- Gaukite sau „Eurowag“ degalų kortelę. Ji suteikia nuolaidas tūkstančiuose stočių visoje Europoje ir seka kiekvieną galoną. Išsamios ataskaitos rodo modelius, kurių net nežinojote, kad egzistavo - pavyzdžiui, kurie vairuotojai nuolat gauna geresnę ridą arba kurie maršrutai yra degalų „kiaulės“.
- Mokykite savo vairuotojus tinkamai. Agresyvus vairavimas, per didelis važiavimas tuščiąja eiga ir prastas maršrutų pasirinkimas kartu eikvoja didžiulį degalų kiekį. Vairuotojas, kuris žino, kaip vairuoti efektyviai, gali sutaupyti 15% degalų sąnaudų, nesulaužydamas prakaito. Tai skirtumas tarp pelno ir nuostolių daugelyje apkrovų. „Eco-Drive” sprendimas ne tik analizuoja kelionės duomenis, bet taip pat ir vertina, ar vairuojama ekonomiškai bei nurodo, kaip galima pagerinti transporto parko efektyvumą.
- Planuokite geresnius maršrutus. Kiekvienas nereikalingas kilometras jums kainuoja pinigus. Naudokite technologijas, kad surastumėte trumpiausius, efektyviausius kelius ir išvengtumėte kamščių, kurie degina degalus, kol sėdite ramiai.
2. Techninė priežiūra ir remontas
Niekas nežudo jūsų biudžeto greičiau nei sunkvežimis, sugenda viduryje niekur. Avarinis remontas kainuoja 3 kartus daugiau nei planuota techninė priežiūra, be to, jūs prarandate pinigus, kol sunkvežimis sėdi nenaudojamas:
- Laikykitės priežiūros grafiko, kaip jūsų gyvenimas priklauso nuo jo - nes jūsų verslas daro. „Eurowag“ automobilių parko valdymo sistema seka, kada kiekvienam sunkvežimiui reikia aptarnavimo, ir siunčia perspėjimus, kol problemos netampa nelaimėmis.
- Nedelsdami išspręskite mažas problemas. Tas keistas triukšmas ar nedidelė vibracija? Išspręskite jį dabar, kol jis taps 5 000 eurų vertės variklio pakeitimu. Prevencinė automobilių parko priežiūra kainuoja centus, palyginti su avariniu kelio remontu.
- Laikykite išsamius įrašus. Žinokite, kurių sunkvežimių priežiūra kainuoja brangiau ir kada laikas juos išeiti į pensiją. Kai kurie sunkvežimiai tampa pinigų duobėmis - pripažinkite, kada sumažinti savo nuostolius. Gera automobilių parko priežiūros praktika prailgina transporto priemonės tarnavimo laiką ir sumažina bendras nuosavybės išlaidas.
3. Draudimo išlaidos
Komercinių sunkvežimių draudimas nėra pigus, tačiau be jo negalima veikti. Priemokos svyruoja nuo 5 000 iki 15 000 eurų už sunkvežimį kasmet, priklausomai nuo jūsų operacijos:
- Apsipirkite kiekvienais metais. Draudimo bendrovės konkuruoja dėl verslo, o jų įkainiai gali keistis. Ne tik atnaujinkite automatiškai - gaukite pasiūlymų iš kelių paslaugų teikėjų.
- Investuokite į saugos programas. Draudimo bendrovės mėgsta laivyno draudimo klientus, turinčius gerus saugos įrašus. Vairuotojų mokymas, saugos premijos ir telematikos stebėjimas gali žymiai sumažinti jūsų įmokas. Daugelis draudikų siūlo įmokų mažinimo paskatas laivynams, kurie demonstruoja įsipareigojimą užtikrinti saugumą.
- Kasmet peržiūrėkite savo aprėptį. Įsitikinkite, kad nemokate už nereikalingą aprėptį ir vis dar turite tinkamą apsaugą. Daugelis operatorių yra nepakankamai apdrausti arba moka už aprėptį, kurios jiems nereikia.
4. Vairuotojų atlyginimai ir išmokos
Geri vairuotojai yra brangūs, tačiau juos prarasti dar brangiau. Vairuotojo pakeitimas kainuoja 5 000 - 10 000 eurų įdarbinant ir mokant, neskaičiuojant pajamų, kurias prarandate, kai sunkvežimis sėdi nenaudojamas. Šiandieninėje įtemptoje darbo rinkoje vairuotojų išlaikymas tapo transporto priemonių parko pelningumo problema:
- Optimizuokite tvarkaraščius ir sumažinkite viršvalandžius. Geresnis maršruto planavimas leidžia vairuotojams atlikti daugiau pristatymų įprastomis valandomis, o ne patirti brangių viršvalandžių tarifų. Išmanusis tvarkaraščių sudarymas daro tiesioginę įtaką automobilių parko valdymo išlaidoms, nes sumažina nereikalingas vairuotojų išmokas ir viršvalandžių išlaidas. Lengvai valdykite vairuotojų darbo laiką atitinkant Europos Sąjungos reikalavimus. Tachografo valdymas gali būti išties lengvas, greitas ir tikslus.
- Sutelkite dėmesį į išlaikymą. Našumo premijos, profesinis tobulėjimas ir geras elgesys su vairuotojais yra ekonomiškesni nei nuolat įdarbinti naujus. Laimingi vairuotojai lieka ilgiau ir dirba efektyviau. Jie taip pat geriau rūpinasi jūsų įranga, o tai sumažina priežiūros išlaidas ir prailgina transporto priemonės tarnavimo laiką.
- Naudokite „Eurowag“ automobilių parko valdymo sistemą stebėti vairuotojo valandas ir darbo krūvius. Duomenys padeda optimizuoti tvarkaraščius ir išvengti nereikalingų viršvalandžių išlaidų, tuo pačiu išlaikant vairuotojus patenkintus.
5. Transporto priemonių įsigijimas: pirkimas prieš lizingą
Nesvarbu, ar jūs perkate ar išsinuomojate sunkvežimius, tai turi įtakos jūsų pinigų srautams, mokesčiams ir ilgalaikiam pelningumui. Nėra vieno visiems tinkamo atsakymo - tai priklauso nuo jūsų situacijos:
- Sunkvežimių nuoma yra perspektyvi galimybė, jei turite ribotą kapitalą arba norite įsigyti naujesnę įrangą, nepatirdami didelių išankstinių išlaidų. Mėnesiniai mokėjimai yra nuspėjami, tačiau jūs iš esmės nuomojatės amžinai. Lizingas vs pirkimas sunkvežimių sprendimai turėtų apsvarstyti savo pinigų srautų situaciją ir ilgalaikius verslo planus.
- Sunkvežimių pirkimas yra prasmingas ilgalaikėms operacijoms. Didesnės išankstinės išlaidos, tačiau kuriate nuosavybę ir labiau kontroliuojate turtą. Kai tai atsipirks, vienintelės jūsų išlaidos yra priežiūra ir kuras.
- Apsvarstykite savo pinigų srautų situaciją ir ilgalaikius planus. Jei sparčiai augate ir jums reikia kapitalo kitoms investicijoms, lizingas gali būti geresnis pasirinkimas. Jei norite statyti turtą ir kuo labiau sumažinti ilgalaikes išlaidas, pirkti paprastai yra geriau. Išmaniosios transporto priemonių įsigijimo strategijos atitinka jūsų bendrus verslo tikslus.
6. Licencijavimas ir teisės aktų laikymasis
Atitikties išlaidos nėra neprivalomos, tačiau nuobaudų už praleistus terminus visiškai galima išvengti. Pavėluoti mokesčiai ir pažeidimai įprastą dokumentų tvarkymą gali paversti brangiomis problemomis:
- Atnaujinimo datoms sekti naudokite skaitmeninius įrankius. Praleidus licencijos pratęsimą viena diena, jūsų veikla gali būti nutraukta ir kainuos tūkstančius baudų. Efektyvus laivyno licencijavimo valdymas apsaugo nuo brangių nepastebėjimų.
- „Eurowag“ automobilių parko valdymo sistema centralizuoja visą jūsų transporto parko dokumentaciją ir siunčia automatizuotus priminimus. Nebereikia ieškoti dokumentų ar kritinių terminų praleidimo. Ši sistema užtikrina teisės aktų laikymąsi, tuo pačiu sumažinant administracines pridėtines išlaidas.
- Būkite naujienas su reguliavimo pakeitimais. Įstatymai keičiasi, o nežinojimas nėra gynyba. Reguliarios treniruotės informuoja jūsų komandą ir sumažina pažeidimų riziką. Proaktyvus transporto priemonių parko atitikties valdymas apsaugo jūsų operaciją nuo netikėtų nuobaudų.
7. Rinkliavos ir kelių naudojimo mokesčiai
Europos rinkliavos gali greitai suvalgyti pelną, ypač tolimųjų reisų operacijoms, kurios kerta kelias šalis. Kiekviena šalis turi savo unikalias sistemas, tarifus ir mokėjimo būdus:
- Naudokite „Eurowag“ priėmimo tinklą racionalizuoti rinkliavos mokėjimus visoje Europoje. Viena sistema tvarko kelias šalis, sumažindama administracinius galvos skausmus ir užtikrindama vietinių reglamentų laikymąsi. Šis tinklas supaprastina sudėtingą kelių rinkliavų valdymą įvairiose jurisdikcijose.
- Į maršruto planavimą įtraukite rinkliavos išlaidas. Kartais ilgesnis maršrutas su mažesnėmis rinkliavomis gali sutaupyti pinigų apskritai. Apskaičiuokite bendras išlaidas - degalus, laiką ir rinkliavas - ne tik atstumą. Pažangus kelių rinkliavų valdymas atsižvelgia į visus maršruto kintamuosius.
- Laikykite išsamius įrašus mokesčių tikslais. Rinkliavos išlaidos yra atskaitomos, tačiau tik tuo atveju, jei galite jas tinkamai dokumentuoti.
Specializuotų paslaugų taikymo sritys
Įmonės, naudojančios „Fleet Management“ paslaugas, įgauna daugybę pranašumų: aptarnavimas servisuose abipusiai naudingomis sąlygomis; mažėja avarijų atvejų; auga eksploatavimo saugumas; mažinamos technikos aptarnavimo išlaidos; techninis palaikymas (konsultacijos) yra suteikiamas bet kuriuo paros metu; draudimo ir kitų dokumentų tvarkymas; griežtos disciplinos sukūrimas ir palaikymas, užkertamas kelias degalų ir atsarginių dalių vagystėms; vairuotojų kelionių stebėjimas realiu laiku; technikos judėjimo kontrolė. „Fleet Management“ keičia ne tik autoparkų struktūras. Netiesiogiai jis optimizuoja visos įmonės darbų schemą. Gerėja techniko apskaitos sistema, lengvėja atskaitomybė ir kontrolė.
Transporto ir logistikos įmonėms
Sekite savo transporto buvimo vietą ir suplanuotą atvykimo laiką. Automatiškai gaukite viso darbo proceso dokumentaciją - vairuotojo darbo / poilsio režimus, puspriekabės šaldytuvo temperatūrą, kuro sąnaudas. Apie galimus nukrypimus sistema atsiųs įspėjamąją žinutę. Optimizuokite maršrutus bei stebėkite kurjerių buvimo vietą realiu laiku. Turėsite tikslią statistiką, kiek laiko jums užtrunka pristatyti prekes, tai padės jums užtikrinti klientui kuo tikslesnį pristatymo laiką ir atitikti jo lūkesčius. Efektyvus transporto priemonių parko valdymas yra kiekvienos transporto įmonės sėkmės pagrindas. Šiuolaikinių metodų ir priemonių, tokių kaip FMS sistemos, naudojimas leidžia optimizuoti veiklą, sumažinti išlaidas ir padidinti saugumą.
Statybos sektoriui
Automatinė darbo valandų apskaita ir efektyvesnis darbo jėgos paskirstymas. Sprendimas padės jums valdyti nutolusius darbuotojus bei realiu laiku stebėti statybinės įrangos ir mašinų darbą statybvietėje ar už jos ribų. Turėkite visą informaciją, kur yra jūsų valdomi įrenginiai ir transporto priemonės, kokiuose objektuose ir kiek laiko jos dirbo. Taip pat galite lengvai apskaityti darbuotojų darbo valandas ir viršvalandžius.
Žemės ūkiui
Stebėkite savo žemės ūkio technikos, taip pat papildomų agregatų ir įrenginių buvimo vietą ir darbo valandas, kuro sąnaudas, apdirbtus sklypus ir plotus.
Viešojo sektoriaus ir savivaldybių paslaugoms
Stebėkite realiu laiku, kurios gatvės nuvalytos, ir prieš kiek laiko. Stebėkite duomenis apie sunaudotos druskos kiekį žiemos metu ir net kelių slidumą. Jūs galite matyti aiškią informaciją, kuriuose objektuose šiuo metu yra jūsų technika ir mašinos, kuriuose keliuose vyksta darbai.
Įmonėms su tarnybiniu transportu
Sekite savo tarnybinio transporto buvimo vietą. Automatiškai gaukite visą kelionių dokumentaciją - kelionių lapus, kuro sąnaudų ataskaitas. Autoparką išnaudosite efektyviau, pasirinkę automobilių rezervavimo ir dalijimosi sprendimą. Užduočių valdymo modulis padės efektyviau išnaudoti darbo laiką. Jūs turėsite aiškią apžvalgą, kur jūsų darbuotojai yra darbo metu.
tags: #automobiliu #parko #valdymo #verslas