Skaitmeniniai tachografai yra svarbūs komercinio kelių transporto prietaisai, kuriais registruojamas vairavimo ir poilsio laikas bei kiti transporto priemonės duomenys. Nuo 2006 m. gegužės 1 d. jie privalomi visose naujai įregistruotose komercinėse transporto priemonėse, kurių bendroji masė didesnė kaip 3,5 t, arba keleivinio transporto priemonėse, kuriose yra daugiau kaip 9 sėdimos vietos.
Skaitmeninių tachografų duomenų nuskaitymas yra ne tik privalomas pagal įstatymą, bet ir svarbi priemonė, padedanti laikytis vairavimo ir poilsio laiko taisyklių. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip teisingai nuskaityti duomenis, kokių priemonių reikia ir į kokius teisinius aspektus reikia atsižvelgti.
Teisinis pagrindas ir privalomieji reikalavimai
Krovinių vežimas keliais Europos Sąjungos (ES) erdvėje yra lanksti ir nuolat plėtojama sritis. Siekiant suvienodinti taikomas teisės nuostatas ir užtikrinti vienodas sąlygas visoje Bendrijoje, pareiga įrengti tachografą kiekvienoje sunkiojoje transporto priemonėje yra nustatyta ES teisės aktuose. Tai apima 1970 m. AETR konvenciją, 1985 m. Tarybos reglamentą (EEB) Nr. 3821 ir 2006 m. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 561/2006.
Vežėjams tai reiškia, kad susipažinus su šiuo metu galiojančiomis nacionalinėmis nuostatomis, susipažįstama ir su taisyklėmis, taikomomis visos Bendrijos teritorijoje. Tai užtikrina, jog vairuotojui visur galioja ta pati pareiga registruoti savo darbo laiką. Pagal ES reglamentą Nr. 165/2014 verslininkai privalo reguliariai atsisiųsti duomenis ir juos archyvuoti bent dvejus metus.
Duomenų nuskaitymo dažnumas
Kiekvienas vairuotojas privalo tvarkyti savo darbo laiko apskaitą, tam tikslui skirta ir vairuotojo kortelė. Pagal teisės aktus, vairuotojo kortelės duomenys turi būti atsisiunčiami mažiausiai kartą per 28 dienas. Duomenys iš transporto priemonės tachografo atminties vieneto turi būti nuskaitomi mažiausiai kartą per 90 dienų. Yra numatyti ir tam tikri nuokrypiai nuo šios taisyklės, atsižvelgiant į specifines aplinkybes. Svarbu, kad nuskaitoma informacija būtų įrašyta originaliu formatu.
Būtina įranga duomenims nuskaityti
Norint teisingai nuskaityti ir apdoroti tachografo duomenis, reikalinga speciali įranga:
Vairuotojo kortelių skaitytuvai
Kortelių skaitytuvas leidžia nuskaityti duomenis tiesiai iš vairuotojo kortelės. Tai ypač naudinga, jei vairuotojas reguliariai perduoda savo duomenis ir nori juos peržiūrėti ar archyvuoti individualiai.
Atsisiuntimo įrenginiai
Atsisiuntimo įtaisas, dar vadinamas tachografo nuskaitymo įtaisu, yra specialus prietaisas, skirtas duomenims iš tachografo masinės atminties nuskaityti. Pavyzdžiui, rinkoje populiarūs tokie įrenginiai kaip VDO SmartLink, Stoneridge Optac arba TachoDrive 4.
Duomenų analizės programinė įranga
Atsisiųstiems duomenims analizuoti, ataskaitoms kurti ir pažeidimams identifikuoti reikalinga tinkama programinė įranga. Dažniausiai naudojamos programos yra TIS-Web, TachoPlus arba Optac3.
Duomenų nuskaitymo procesas
Duomenų nuskaitymas skiriasi priklausomai nuo to, ar skaitomi duomenys iš vairuotojo kortelės, ar iš transporto priemonės tachografo atminties.
Vairuotojo kortelės nuskaitymas
Vairuotojo kortelės nuskaitymas yra paprasčiausias ir greičiausias veiksmas. Norint atsisiųsti duomenis iš vairuotojo kortelės, tereikia tachografo kortelių skaitytuvo ir programinės įrangos, pavyzdžiui, Tachogram. Prijunkite kortelių skaitytuvą prie mobiliojo įrenginio, įdėkite vairuotojo kortelę į skaitytuvą, atidarykite programėlę ir bakstelėkite „Atsisiųsti“. Programėlė viską atliks automatiškai.
Transporto priemonės tachografo nuskaitymas
Norint nuskaityti tachografo masinės atminties įrenginį, reikia specialaus atsisiuntimo įrenginio. Procesas apima šiuos pagrindinius žingsnius:
- Užmegzkite ryšį: Prijunkite nuskaitymo įrenginį prie tachografo. Jungtis paprastai būna netoli prietaisų skydelio.
- Įdėkite įmonės kortelę: Įdėkite įmonės kortelę į tachografą. Tai yra įgaliojimo įrodymas, leidžiantis prieiti prie duomenų.
- Pradėti atsisiuntimą: Paspauskite atitinkamą mygtuką skaitytuve, kad pradėtumėte atsisiuntimą. Priklausomai nuo prietaiso, procesas gali užtrukti kelias minutes.
Sunkvežimio tachografo naudojimas. Pradedant dieną. Rankiniai nustatymai.
Dažniausios klaidos ir jų prevencija
Siekiant išvengti baudų ir užtikrinti atitiktį reikalavimams, svarbu žinoti apie dažniausiai pasitaikančias klaidas ir kaip jų išvengti:
- Laiku nenuskaityti duomenys: Viena dažniausių baudų priežasčių yra laiku nenuskaityti duomenys. Rekomenduojama nustatyti priminimus, kad būtų laikomasi teisinių terminų (28 dienos vairuotojo kortelei, 90 dienų transporto priemonės tachografui).
- Nepilni duomenų atsisiuntimai: Kartais duomenys atsisiunčiami ne visi. Atsisiuntę visada patikrinkite, ar yra visi reikalingi failai.
- Sugedusi įranga: Dėl sugadinto kortelių skaitytuvo arba atsisiuntimo įrenginio duomenys gali būti neteisingi. Naudokite patikrintus įrenginius ir reguliariai atlikite jų veikimo testus.
Duomenų analizė ir atitiktis reikalavimams
Duomenų nuskaitymas yra tik pirmas žingsnis. Tikrasis iššūkis - išanalizuoti duomenis, kad būtų galima anksti nustatyti vairavimo ir poilsio laikotarpių pažeidimus. ES naudojami tachografai ir vairuotojo kortelės registruoja sunkiųjų transporto priemonių vairuotojų vairavimo ir poilsio laiko duomenis. Atlikus tachografo analizę, neapdoroti duomenys paverčiami aiškiomis įžvalgomis ir išvadomis, padedančiomis užtikrinti atitiktį ES taisyklėms. Pavyzdžiui, bendras sukauptas vairavimo laikas per bet kurias dvi savaites iš eilės negali viršyti 90 valandų.
Šiuolaikiniai programinės įrangos sprendimai siūlo plačias analizės funkcijas ir gali automatiškai generuoti ataskaitas, padedančias laikytis teisinių reikalavimų.
Tachogram - duomenų analizės sprendimas
Tachogram yra patogi skaitmeninių tachografų duomenų analizės priemonė, kurią galima naudoti kaip programėlę ir žiniatinklio platformą. Ji analizuoja tachografo duomenis ir užtikrina, kad kiekvienas kilometras atitiktų ES reglamentus.
Tachogram padeda sekti vairuotojų ir transporto priemonių atsisiuntimo laikotarpius bei tachografų kalibravimo terminus. Vairuotojai teigia, kad ši platforma yra ypač naudinga važiuojant Europoje, kai nėra galimybės atsisiųsti tachografo kortelės duomenų būstinėje. Ji taip pat leidžia vairuotojams patikrinti savo kortelės duomenis ir išvengti galimų nesusipratimų dėl pažeidimų.
Kaip veikia Tachogram?
Pirmiausia atsisiunčiate vairuotojo duomenis naudodami Tachogram programėlę ir kortelių skaitytuvą arba integracijas (kurios taip pat palaiko transporto priemonių failus). Tachogram siūlo kelis duomenų įkėlimo ir valdymo būdus:
- Atsisiųskite vairuotojo kortelę su programėle: Atsisiųskite vairuotojo kortelės failus būdami kelyje, jei turite tachografo kortelių skaitytuvą, Tachogram programėlę ir interneto ryšį.
- Naudokitės integracijomis su kitomis platformomis: Supaprastinkite duomenų apsikeitimo procesą tarp Tachogram ir autoparko valdymo sistemų.
- Importuokite failus per API, FTP arba el. pašto integracijas: Nustatykite integraciją, kuri automatiškai įkelia vairuotojo ir transporto priemonės failus į Tachogram analizei atlikti. Tachogram programinėje įrangoje yra FTP failų įkėlimo, API ir el. pašto integravimo galimybės.
- Siųskite duomenis į savo platformas: Naudodamiesi API integracija, galite siųsti įvairius paruoštus naudoti Tachogram duomenis į savo įmonės sistemas, pvz., apskaitos programinę įrangą.
Įmonėms yra dar vienas būdas atsisiųsti tachografo duomenis: Tachogram galima prijungti prie programinės įrangos, kuri duomenis atsisiųs nuotoliniu būdu, naudojant pažangų GPS sekimo įrenginį. Naudodamiesi Tachogram, gausite pranešimus apie artėjančius failų atsisiuntimo terminus ir turėsite patikimą saugyklą tachografo failų atsarginėms kopijoms kurti ir tvarkyti.
Tachogram suteikia 14 dienų nemokamą bandomąją verslą (iki 5 vairuotojų ir 5 transporto priemonių) ir privatiems vairuotojams galimybę išbandyti šį tachografų atsisiuntimo ir analizės įrankį.
Skaitmeninio tachografo duomenų nuskaitymas yra ne tik teisinė prievolė, bet ir svarbi saugaus bei efektyvaus kelių eismo dalis. Turint tinkamą įrangą ir aiškią strategiją, šį procesą galima lengvai integruoti į kasdienę įmonės veiklą.
tags: #vairuotoju #korteliu #nuskaitymo #aparatai