Šiame straipsnyje apžvelgiamos „LibreOffice Calc“ ir kitų „LibreOffice“ programų duomenų tvarkymo ir automatizavimo galimybės, įskaitant spartųjį klavišų naudojimą, duomenų įvedimą, rūšiavimą, filtravimą ir ataskaitų generavimą. Taip pat aptariamos apskaitos sistemos DB Apskaita funkcijos ir integravimas.
Spartieji klavišai ir navigacija
Naudojant „LibreOffice“ programas, svarbu žinoti, kad kai kurie spartieji klavišai gali būti naudojami operacinės sistemos, todėl tokių klavišų negalima naudoti „LibreOffice“ programoje.
Bendrieji spartieji klavišai
- Pereina prie kitos skaidrės.
- Paleidžia ankstesnį efektą dar kartą.
- Pereina į ankstesnę skaidrę.
- Įeina į grupę, kad būtų galima taisyti atskirus objektus grupėje.
- Atskiria pasirinktą objektą.
- Nenutraukiamas tarpas.
- Perkelia žymeklį į pastraipos pabaigą.
- Pažymimas gretimas objektas ar tekstas.
Spartieji klavišai skaidrių tvarkymui
- Jei skaidrėje nėra tekstinio objekto arba jei prieinamas paskutinis tekstinis objektas, po esamos skaidrės įterpiama nauja skaidrė.
- Pereina prie ankstesnės skaidrės.
- Perkelia į kitą skaidrę.
- Perkelkite pasirinktas skaidres viena pozicija žemyn skaidrių rikiavimo sąraše.
- Perkelkite pasirinktas skaidres viena pozicija aukštyn skaidrių rikiavimo sąraše.
- Perjunkite į įprastą veikseną naudodami aktyvią skaidrę pasirinkę Skaidrių rūšiavimas.
Duomenų tvarkymas „LibreOffice Calc“
„LibreOffice Calc“ programoje meniu Duomenys komandos skirtos redaguoti veikiamojo lakšto duomenis.
Rūšiavimas ir filtravimas
- Rūšiuoja pasirinkto lauko ar langelių srities duomenis didėjimo tvarka.
- Rūšiuoja pasirinkto lauko ar langelių srities duomenis mažėjimo tvarka.
- Atnaujina iš išorės įterptą duomenų sritį.
Tarpinės sumos ir suvestinės lentelės
- Atveria submeniu, skirtą kurti arba redaguoti suvestinę lentelę. Suvestinė lentelė pateikia didelių duomenų kiekių santrauką.
- Apskaičiuoja pasirinkto stulpelio tarpinę sumą. Tarpinei sumai apskaičiuoti „LibreOffice“ naudoja funkciją SUM ir pateikia visą reikšmę nurodytoje srityje. Galite naudoti kitas funkcijas šiai operacijai atlikti.
Duomenų įvesties metodai
Duomenų įvesties metodas - priemonė lengvam duomenų įvedimui į skaičiuoklės dokumentą. Visos įrašų lentelės turi meniu, leidžiantį atlikti tokius veiksmus kaip kopijavimas ir naikinimas:
- Kopijuoti (Ctrl+C) - kopijuoja pažymėtus įrašus į atmintinę.
- Kopijuoti eilutę - kopijuoja lentelės įrašo eilutę į atmintinę (kopijuojama ta eilutė, kurioje yra žymiklis).
- Kopijuoti lentelę - kopijuoja visą lentelę į atmintinę.
- Naikinti išmestus (Ctrl+X) - pašalinti pažymėtus įrašus. Pažymėti pašalinimui paspaudus Delete (Del) klavišą „perbraukiami“ raudona linija. Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui. Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę. Klaviatūra kartu paspaudus Shift+Del klavišus taip pat juos pašalina.
- Rikiuoti ir / arba Filtruoti - rikiuoti arba filtruoti lentelės įrašus. Iškviečiamas lango meniu. Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas. Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas. Filtravimo lange galima derinti kelis filtravimo požymius, pavyzdžiui, filtruojami įrašai, kurie neturi nurodytos filtravimo reikšmės.
DB Apskaita: moduliavimas ir funkcionalumas
DB Apskaita yra lengvai valdoma, atvira ir lanksti apskaitos programa, kurios autorius yra UAB "DB Topas" lietuviško kapitalo įmonė, įkurta 1991 m. Jos veikla - programinės įrangos, susijusios su duomenų bazėmis, kūrimas. Programa leidžia importuoti duomenis iš „SoDros“ ataskaitų ir turi sąsają duomenų mainams su elektroninės prekybos sistemomis. Momentiniai likučiai - duomenų bazės profilaktikos priemonė. Programos vartotojų prisijungimo vardų bei jų teisių konfigūravimas atliekamas per Leidimai, apribojimai. Papildomos komandos - papildomų užduočių vykdymas.
Modulių apžvalga
- Pagrindinis: Duomenų bazių valdymo, sąrašų bei žinynų visuma, ataskaitų konstruktorius.
- Mat. vertybės: Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita, susieta su materialiai atskaitingu asmeniu, sandėliu ar visa įmone. Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi, pavyzdžiui, Balansinė Sąskaita + eilės numeris (4 skaičiai + 5 skaitmenys). Nustatoma automatinio numerių priskyrimo taisyklė.
- Piniginės lėšos.
- Ilgalaikis turtas: Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Naujo Inventorinio numerio struktūra gali būti labai įvairi, pvz., Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Nustatoma automatinio numerių priskyrimo taisyklė.
- Atlyginimai: Skirta darbo užmokesčio skaičiavimui. Darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
- Personalas: Šiame personalo sąraše įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis, įskaitant Pavardę (be tarpų, jei susideda iš kelių žodžių), kuri teikiant į formas pakeičiama tarpais.
- Kiti dokumentai: Įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai. Įvestiems dokumentams priskiriami tipai, priklausomai nuo meniu eilutės, kurioje dokumentas įvedamas.
- Atsiskaitymai.
- Gamyba.
- Duomenų paštas.
- Kainynai: Prekių ir paslaugų kainynai.
- Atostogų apskaita: Atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
- Biudžeto apskaita: Detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
- Kuras: Maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.
Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.
GPAIS integravimas
GPAIS prekių/gaminių srautai įvedami lentelėje su gauta iš GPAIS srautų informacija. Pakuočių rūšys suvedamos lentelėje su įmonėje naudojamos pakuotės rūšys ir jos parametrais. Pagal dokumento stulpeliuose nurodytus kiekius, priskiriamos konkrečios dokumentų rūšys. Užpildoma gaminių ir pakuočių srautų lentelė. Pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita. Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas.
Duomenų įvedimas ir ataskaitos
Paprastas pirminių dokumentų įvedimas. Įvedus pirminius dokumentus, ataskaitos kaupiamos meniu Rezultatai.
Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių. Stulpelio plotis keičiamas pelyte, patraukiant pavadinimų juostos tarp stulpelių kraštinę į kairę arba į dešinę, paspaudus pelės kairį mygtuką. Taip pat galima paslėpti stulpelius, spragtelint norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu ir pasirinkus Slėpti. Po pilka meniu linija matysite paslėptų stulpelių sąrašą. Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti, galite jį paslėpti.
Norėdami išsaugoti pakeistus lango nustatymus, pavyzdžiui, stulpelių išdėstymą, spauskite piktogramą su diskete. Atveriamas lango nustatymų meniu. Langas neuždaromas, ir nustatymai lieka tokie, kokie buvo.
Organizacijų ir personalo valdymas
Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės. Programa ūkiuo subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijos pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus), tuomet antrajame lygyje surašomi Organizacijos filialai (prekybos taškai ir adresai). PVM mokėtojo kodas bus naudojamas iš Organizacijos lange įrašytų duomenų.
Objektai, pvz., turto buvimo vietos, įvedami analogiškai kaip organizacijos. Galima Objekto sąrašus grupuoti į kelis lygius. Įmonės bendrieji rekvizitai įvedami vieną kartą: Įmonės pilnas pavadinimas, PVM mokėtojo kodas, Draudėjo kodas (bus pateikiamas eksportuojant duomenis VSDF), Vyr. finansininkas, Pagr. buhalteris.
VMI ir SoDra vidiniai kodai: VMI vid. - Mokesčių inspekcija, SoDra vid. - Valstybinio Socialinio Draudimo Fondo vidinis kodas.
Finansinės ataskaitos ir Didžioji knyga
Langas Sąskaitų sąrašas padalintas į 6 dalis ir apima balansinių sąskaitų sąrašą (sąskaitų planą) bei apribojimus ir korespondencijas. Didžioji Knyga - tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. Minimalus ataskaitinis laikotarpis - vienas mėnuo.
- Dokumentavimas (F5) - Peržiūrėti ir spausdinti sąskaitų sąrašą.
- Sąskaitų sąrašas - pradiniai likučiai - įrašomi pradiniai balansinės sąskaitos likučiai (pvz., Atskaitingas - nurodomas konkrečiai, kieno šis likutis). Nulinės ar niekieno (neturinčios atskaitingo) sumos nerašomos.
- Analitinė dalis - balansinių sąskaitų nustatymas. Nenurodžius jokio analitiškumo požymio balansinei sąskaitai, ji bus suminė. Ataskaitų likučius ir apyvartas matysite Sintetinėje analizėje.
- Sumos (F8) - kaupiama ataskaita, atveriamas Didžiosios knygos sumos langas.
Kasos knyga yra Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita. Kasos knygos ataskaitai parinkite Dienas. Pažymėkite ataskaitą "Kasos knyga" ir įvykdykite paspaudę mygtuką. Atveriamas langas Bendrasis žurnalas, kuriame pagal nustatytas sąlygas atrenkami dokumentų registrai.
Sąskaitų planavimas ir mokesčių kodai
Mokesčio kodas - kodas, pvz., PVM2, ... PVM100. Mokesčio tarifas - tarifas ar tarifų sąrašas. Šie nustatymai randami Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius. Jei mokesčio kodų nėra, bus įrašomas kodas PVM1 (PVM001) ir bus laikoma, kad tai 21% tarifas.
Galimos reikšmės finansinių dokumentų generavimui: nuo 1 iki 9. Dinaminės kontavimų ir sudėčių languose galima rodyti dokumentų sudėties ir dvejybinių įrašų sumas.
tags: #libre #office #menesiu #pavadinimai #auto