Pakuočių apskaita yra esminė įmonių veiklos dalis, siekiant atitikti aplinkosauginius reikalavimus ir prisidėti prie tvaresnės aplinkos kūrimo. Šis procesas padeda stebėti ir valdyti įmonės naudojamų pakuočių kiekius bei užtikrinti jų tinkamą tvarkymą. Lietuvoje pakuočių apskaita centralizuotai vykdoma naudojant Vieningą gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinę sistemą (GPAIS).
Teisinis Pakuočių Apskaitos Pagrindas
Pakuočių ir gaminių apskaitos pareiga kyla iš Lietuvos Respublikos teisės aktų. Įmonės privalo laikytis šių pagrindinių dokumentų:
- Lietuvos Respublikos atliekų tvarkymo įstatymas;
- Lietuvos Respublikos pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo įstatymas ir jo pakeitimai;
- Atliekų susidarymo ir tvarkymo apskaitos ir ataskaitų teikimo taisyklės;
- Atliekų tvarkymo taisyklės;
- Gaminių apskaitos ir atliekų tvarkymo organizavimo veiklos ataskaitų teikimo taisyklės;
- Pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo taisyklės.
Nuo 2021 metų sausio mėnesio mokesčiai už nuslėptą taršą ženkliai padidėjo, o tai dar labiau pabrėžia atsakingos apskaitos svarbą.
Kas Įmonėje Atsakingas už Pakuočių Apskaitą?
Už pakuočių apskaitą įmonėje atsakingas yra pats įmonės vadovas. Vadovas privalo nustatyti ir patvirtinti detalią pakuočių apskaitos tvarką. Ši tvarka turėtų apibrėžti visus su apskaita susijusius procesus.
Konkretūs vadovo įpareigojimai apima:
- Asmenų paskyrimą: Įmonės vadovas turi paskirti asmenis, atsakingus už pakuočių apskaitos vykdymą ir visų duomenų pateikimą. Šie asmenys bus tiesiogiai atsakingi už kasdienį apskaitos tvarkymą ir informacijos tikslumą.
- Svorio nustatymą: Atsakingi darbuotojai turi užtikrinti teisingą pakuotės svorio nustatymą.
- Dokumentų išsaugojimą: Vadovas turi patvirtinti apskaitos dokumentų saugojimo tvarką.
- Metodikų patvirtinimą: Vadovas turi patvirtinti pakuočių svorio nustatymo metodiką.
Pakuočių ir (ar) gaminių apskaitą GPAIS privalo vykdyti Lietuvos Respublikos atliekų tvarkymo įstatyme ir Lietuvos Respublikos pakuočių ir pakuočių atliekų įstatyme apibrėžti gamintojai ir (ar) importuotojai. Tai apima:
- Pakuotes (išskyrus Pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo įstatymo 71 straipsnio 2 dalyje nurodytus atvejus);
- Transporto priemones;
- Elektros ir elektroninę įrangą;
- Apmokestinamuosius gaminius;
- Baterijas ir akumuliatorius;
- Alyvas.
Visi pakuočių ir (ar) gaminių gamintojai ir (ar) importuotojai privalo registruotis Gamintojų ir importuotojų sąvade GPAIS.
Pakuočių Apskaitos Ypatumai GPAIS
Nors GPAIS jau veikia ilgą laiką, kai kurios įmonės vis dar nežino apie prievolę vesti apskaitą arba susiduria su sistemos sudėtingumu. Svarbu pabrėžti, kad pakuočių apskaitos modulis GPAIS sistemoje buvo atnaujintas ir grąžintas 2022 m. liepos 26 d., o tai reiškia, kad įmonės turėjo pakoreguoti savo apskaitos procesus.
Prekinių Vienetų Apskaita
Pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo taisyklės numato, kad, jei įmonėje skaičiuojamas sunaudotų medžiagų balansas, periodiškai nurašant pakavimui panaudotas medžiagas, jos apskaitomos kaip prekiniai vienetai. Pavyzdžiui, jei produkcijos pakavimui sunaudota 100 kartoninių dėžių, pildant pakuočių apskaitos žurnalą, tai nurodoma kaip 100 prekinių vienetų.
Prekinių vienetų grupavimas yra galimas, atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką. Jei įmonė importuoja prekes didesniais kiekiais, prekiniu vienetu gali būti laikoma prekių grupė (pvz., prekių siunta). Prekinio vieneto samprata, įdiegus GPAIS, iš esmės nesikeičia - apskaitoma tai, kas buvo apskaitoma ir anksčiau.
Dažniausiai kylančios problemos ir išimtys
- Apskaitos periodiškumas: Jei apskaita vedama ne kasdien, o už tam tikrą laikotarpį (pvz., mėnesį ar ketvirtį), skiltyje „Tiekimo rinkai data“ turi būti nurodyta to laikotarpio paskutinės dienos data. Pakuočių apskaita vedama ne rečiau kaip kartą per ketvirtį.
- Lengvų pakuočių apskaita: Jei vieno prekinio vieneto pakuotės svoris yra mažesnis nei 1 g, ir prekinių vienetų stambinti negalima, įmonei rekomenduojama vadovo patvirtintoje pakuočių apskaitos tvarkoje apsirašyti, kad „stambinant“ prekinį vienetą naudojamas subendrintas kodas sugrupuotų gaminių/prekių.
- Daugkartinė pakuotė: Importuota daugkartinė pakuotė, išpakuota savoms reikmėms ir vėliau panaudota kitų prekių pakavimui, turi būti apskaitoma kaip įvežta ir patiekta rinkai, o po to kaip susigrąžinta ir vėl patiekta rinkai. Duomenys apie susigrąžintą daugkartinę pakuotę pildomi to laikotarpio apskaitos dokumente, kokiu laikotarpiu įvykdytas faktinis susigrąžinimas.
- Paprastesnė apskaita mažesnėms įmonėms: Gamintojai ir importuotojai, kurie per praėjusius ataskaitinius metus Lietuvos vidaus rinkai patiekė ne daugiau kaip 5 tonas vienkartinių pripildytų neužstatinių pakuočių, einamųjų ataskaitinių metų ketvirčio vienkartinių pakuočių apskaitos žurnalus gali pildyti nurodydami tik suminius tokių pakuočių kiekius, nepriskiriant jų konkrečiam prekiniam vienetui.
- Pakuočių klasifikatoriai: Jei suvestinėje atvaizduojami ir seni, ir nauji pakuočių rūšių kodai, tai reiškia, kad įmonės pakuočių sąrašo duomenys nėra atnaujinti. Nuo 2022 m. reikia naudoti naujus pakuočių klasifikatoriaus kodus, o taisant senesnio periodo apskaitą - senuosius.
Atsakomybė ir Baudos
Nepaisant GPAIS sistemos veikimo metų, vis dar pasitaiko įmonių, kurios nežino apie prievolę vesti apskaitą arba jos nevykdo dėl sudėtingumo. Toks aplaidumas gali turėti rimtų finansinių pasekmių.
- Už pakuočių ir pakuočių atliekų apskaitos nevykdymą ar netinkamą vykdymą numatoma administracinė atsakomybė - įspėjimas arba bauda nuo 230 eurų iki 430 eurų.
- Įmonės, visiškai nevykdančios gaminių ir pakuočių apskaitos bei neteikiančios deklaracijų, privalės sumokėti mokestį už nuslėptą taršą. Šis mokestis apskaičiuojamas dauginant mokėtojo per tikrinamąjį mokestinį laikotarpį gautas pajamas iš 0,02 koeficiento, tačiau jo suma negali būti mažesnė nei 10 000 eurų.
- Kiti, nuslėpusieji taršą gaminių ar pakuočių atliekomis, mokės padidinto (dvigubo) tarifo mokestį.
Siekiant išvengti šių baudų ir prisidėti prie tvarios aplinkos, įmonės yra kviečiamos atsakingai vykdyti pakuočių ir jų atliekų apskaitą GPAIS sistemoje.
tags: #kias #imoneje #atsakingas #uz #pakuociu #apskaita