Įmonės automobilio įsigijimas gali gerokai palengvinti įmonės veiklą, tačiau prieš priimant tokį sprendimą, būtina atidžiai įvertinti su įmone ir apskaita susijusius klausimus. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius dalykus, kuriuos svarbu žinoti prieš įsigyjant įmonės automobilį.
Automobilio įsigijimo būdai
Pirmiausia, įmonė gali įsigyti automobilį keliais būdais: pirkti už nuosavas lėšas, imti paskolą arba sudaryti lizingo sutartį.
Automobilio registracija ir dokumentacija
Įsigijus automobilį, jį būtina užregistruoti įmonės vardu. „Regitrai“ reikės pateikti šiuos dokumentus:
- Automobilio pirkimo-pardavimo sutartį;
- Įmonės (ar MB) registracijos pažymėjimą;
- Vadovo tapatybę patvirtinantį dokumentą;
- Techninės apžiūros rezultatus (jei automobilis ne naujas);
- Transporto priemonės registracijos liudijimą.
Svarbu žinoti, kad perkant automobilį Lietuvoje, pardavėjas privalo pateikti Savininko deklaravimo kodą (SDK). Po sandorio būtina deklaruoti transporto priemonės įsigijimą „Regitroje“, o automobilį perregistruoti savo vardu per 10 kalendorinių dienų, kitaip leidimas dalyvauti viešajame eisme bus sustabdytas.
Nusidėvėjimas ir eksploatacijos išlaidos
Automobilis, kaip ilgalaikis turtas, patiria nusidėvėjimą, kuris mažina įmonės pelną ir mokesčius. Nusidėvėjimo normatyvai yra šie:
| Transporto priemonė | Laikotarpis |
|---|---|
| Nauji lengvieji automobiliai (iki 5 m.) | 6 metai |
| Lengvieji automobiliai (tiesioginei veiklai) | 4 metai |
| Naudoti lengvieji automobiliai (virš 5 m.) | 10 metų |
| Krovininiai automobiliai | 4 metai |
Be nusidėvėjimo, būtina įvertinti eksploatacijos išlaidas: kurą, techninę priežiūrą, remontą, draudimą (Privalomąjį ir KASKO), mokesčius bei padangų keitimą.
Mokestiniai aspektai
PVM ir pelno mokestis
Įmonės PVM mokėtojos gali atskaityti 50% pirkimo PVM už lengvuosius automobilius, jei jie naudojami PVM apmokestinamai veiklai. Naudojant automobilį asmeniniams tikslams, atskaita mažinama proporcingai. Pelno mokesčio atžvilgiu sąnaudos (nusidėvėjimas, kuras) pripažįstamos leidžiamais atskaitymais tik tuo atveju, jei jos pagrįstos dokumentais (pvz., kelionės lapais).
Pajamos natūra
Jei automobilis naudojamas asmeniniams įmonės vadovų ar darbuotojų tikslams, tai laikoma pajamomis natūra. Pajamų natūra vertė skaičiuojama nuo automobilio įsigijimo vertės (su PVM):
- 0,75%, jei įmonė neapmoka su asmeniniu naudojimu susijusių išlaidų.
- 1,5%, jei įmonė apmoka ir su asmeniniais tikslais susijusias išlaidas.
Nuo šios vertės privaloma sumokėti GPM (20% arba 32%) bei Sodros įmokas.
Praktinės rekomendacijos ir alternatyvos
Rekomenduojama sukurti aiškią automobilio naudojimo politiką: apibrėžti naudotojus, tikslus bei atsakomybes. Norint efektyviau valdyti kaštus, galima naudoti kuro korteles arba GPS įrenginius maršrutų kontrolei.
Jei automobilis reikalingas retai, įmonės gali rinktis:
- Panaudos sutartį: darbuotojo automobilio naudojimą įmonės reikmėms.
- Nuomą: ilgalaikę arba trumpalaikę.
- Dalijimosi platformas: (CityBee, Spark, Bolt Drive).
- Kompensacijas: už asmeninio automobilio naudojimą darbo tikslais.
tags: #kaip #registruoti #automobili #ant #imones