Šiuolaikinės verslo įmonės vis dažniau susiduria su poreikiu užtikrinti greitą, sklandų ir patikimą krovinių, užsakymų ar žmonių transportavimą. Automobilis įmonei yra ne tik pagrindinė susisiekimo priemonė, bet ir būtinas darbo įrankis. Daugeliui įmonių kyla dilemos ne tik dėl transporto priemonės įsigijimo alternatyvų (nuosavos ar skolintos lėšos), bet ir dėl jų priežiūros: juk būtina nuolat palaikyti techninės būklės kontrolę, draudimą, eksploatacijos išlaidų apskaitą, pasirūpinti už automobilių priežiūrą atsakingais darbuotojais.
Veiklos nuoma: išmanus ir lankstus sprendimas įmonėms
Verslo įmonės vis dažniau renkasi automobilių veiklos nuomą dėl jos lankstumo, patogumo ir finansinių pranašumų. Automobilių veiklos nuoma - tai išmani, lanksti ir ekonomiškai pagrįsta alternatyva tradiciniam pirkimui ar lizingui. Daugeliu atvejų tai ne tik patogesnis, bet ir pigesnis sprendimas. Tai puikus pasirinkimas įmonėms, kurios siekia atsiriboti nuo pašalinės veiklos ir užsiimti tik savo tiesiogine veikla.
Veiklos nuomos principai
- Fiksuota mėnesinė įmoka: aiškus ir prognozuojamas biudžetas. Mokant fiksuotą mėnesinį mokestį, išvengiama netikėtų išlaidų.
- Visapusiškas aptarnavimas: įskaičiuota techninė priežiūra, draudimas, padangų keitimas ir kt. Nuomos laikotarpio pabaigoje automobilis grąžinamas nuomotojui.
- Lankstus nuomos terminas: galimybė pasirinkti tinkamiausią laikotarpį, nuo kelių mėnesių iki kelerių metų.
- Platus automobilių pasirinkimas: nuo ekonominės klasės iki "premium" segmento, leidžiantis pasirinkti tinkamiausią transporto priemonę.
- Pagalba kelyje 24/7: užtikrinamas mobilumas ir pagalba bet kuriuo paros metu.
Privalumai įmonėms
Automobilio veiklos nuoma - tai kelias į patikimą automobilio eksploatavimą ir efektyvų automobilių parko valdymą. Tai puiki galimybė įmonėms planuoti savo pinigus ir laiką, paliekant nereikalingus rūpesčius paslaugos teikėjui. Kiekvienas klientas renkasi tiek automobilį, tiek pasirinkto automobilio įrangą. Į paslaugų paketą paprastai įeina:
- Techninė priežiūra ir remontas (reguliarūs aptarnavimai ir gedimų šalinimas).
- Draudimas (TPVCA ir KASKO draudimas visam nuomos laikotarpiui).
- Padangų keitimas ir saugojimas (sezoninis padangų keitimas ir jų laikymas).
- Pakaitinis automobilis (užtikrinamas mobilumas net ir nenumatytais atvejais).
- Pagalba kelyje 24/7 (nenumatytų situacijų sprendimas bet kuriuo paros metu).
- Automobilių parko valdymas (galimybė stebėti ir efektyviai valdyti savo automobilių parką).
Alternatyvūs finansavimo būdai: lizingas ir paskolos
Įmonės lizingu arba finansinės (išperkamosios) nuomos būdu dažniausiai įsigyja automobilius, rečiau - komercinį transportą, įrangą ir specialiąją techniką. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės poreikius, ilgalaikius tikslus ir planuojamo įsigyti turto nusidėvėjimo tempą, tam tikrais atvejais geresnis pasirinkimas gali būti veiklos nuoma ar paskola.
Lizingas: privalumai ir sąlygos
Lizingu galima įsigyti tiek naujus, tiek naudotus automobilius. Šis finansavimo būdas leidžia išdėstyti mokėjimus per ilgesnį laikotarpį, pavyzdžiui, iki 6 metų, ir taip sumažinti mėnesines išlaidas. Finansuojama suma prasideda nuo 10 tūkst. eurų, tad galima įsigyti ir mažesnės vertės automobilius.
Naudoto automobilio lizingo atveju labai svarbu įvertinti transporto priemonės amžių. Pasibaigus lizingo sutarties terminui automobilis turi būti ne senesnis nei 15 metų.
Jei įmonė turi galimybę investuoti į ilgalaikį turtą, pageidauja jį turėti nuosavybės teise ir išlaikyti ilgiau nei 7 metus, tokiu atveju lizingas yra geresnis pasirinkimas. Lizingu įsigyjamas turtas gali būti įtrauktas į įmonės balansą, o amortizacijos išlaidos įvertinamos apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną. Automobilių lizingas labiau tinka ir tais atvejais, kai planuojama didelė metinė rida arba kai ji negali būti apskaičiuojama, mat nuo jos priklauso veiklos nuomos įmokos.
Elektromobilių lizingas
Elektromobilių ir hibridinių automobilių lizingas populiarėja dėl kelių priežasčių, viena jų - tvarumo tikslai. Rinkdamiesi elektromobilį ar hibridinį automobilį savo įmonės reikmėms, galite sumažinti savo CO2 pėdsaką ir prisidėti prie klimato kaitos stabdymo. Be to, perkantiems aplinkai draugiškus automobilius taikomos specialios lizingo palūkanų bei „Kasko“ draudimo sąlygos. Taip pat galima pretenduoti į valstybės teikiamą finansinę paramą naujiems bei naudotiems elektromobiliams įsigyti bei jų įkrovimo stotelių įrengimui.
Nors elektromobilis vidutiniškai kainuoja brangiau nei tokios pat klasės automobilis su vidaus degimo varikliu, tačiau taikomos skatinamosios priemonės šį skirtumą gali sumažinti 2,5-5 tūkst. eurų. Sumažinta palūkanų norma priklauso nuo CO2 emisijos dydžio, pastaroji matuojama remiantis WLTP standartu. WLTP (angl. Worldwide Harmonizes Light-Duty Vehicle Test Procedure) standartas yra visame pasaulyje pripažinta metodika, pagal kurią nustatomas automobilių išmetamų teršalų kiekis, CO2 emisijos normos ir degalų sąnaudos.
Automobilių prenumerata: naujas požiūris į mobilumą
Automobilių prenumerata - tai paslauga, leidžianti už fiksuotą mėnesinį mokestį nuomotis naują arba mažai naudotą automobilį tam tikrą sutartą laikotarpį. Ši ilgalaikė automobilių nuoma apima visas automobilio eksploatavimo išlaidas, įskaitant draudimą, techninę priežiūrą, normalaus susidėvėjimo remontą, padangas ir sezoninį padangų keitimą. Tai reiškia, kad įmonė gali tiksliai planuoti savo išlaidas ir nesusiduria su nemaloniais finansiniais netikėtumais, pavyzdžiui, pakilus EURIBOR palūkanų normai.
Privalumai verslui
- Finansinis lankstumas ir prognozuojamumas: įmonės gali reguliuoti automobilių skaičių atsižvelgdamos į savo esamus poreikius.
- Jokių balansinių įsipareigojimų: nuomojamų automobilių nereikia įtraukti į įmonės balansą kaip ilgalaikio turto, nes tai yra nebalansiniai įmonės įsipareigojimai.
- Supaprastintas automobilių parko valdymas: daugiau laiko ir išteklių lieka kitiems įmonės poreikiams.
- Nereikia investuoti laiko ir resursų į automobilio priežiūrą: tuo pasirūpina paslaugų teikėjas.
- Greitas sprendimo priėmimas: sutartis dažniausiai pasirašoma per vieną darbo dieną.
- Darbuotojų motyvavimas be ilgalaikių įsipareigojimų: darbuotoją galima aprūpinti automobiliu darbui ir asmeniniams poreikiams, jam neprisiimant ilgalaikių įsipareigojimų ir administravimo naštos.
Mokesčiai ir apskaita vykdant automobilių nuomos veiklą
Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio Pelno mokesčio įstatymo (PMĮ) nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai. Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur. Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu. Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas.
Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis. Bet kokio automobilio nuomos paslaugos yra apmokestinamos 21 proc. PVM. Nuoma turi būti apmokestinama 21 proc. PVM. Įmonė gali nuomoti automobilį darbuotojui, net jeigu tokios veiklos nėra nurodžiusi savo įstatuose.
VMI reikalavimai ir mokesčių aspektai
Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) griežtina požiūrį į kuro nurašymą ir automobilių naudojimą įmonėse. VMI automobilių apskaitą paprastai tikrina atskiru mokestiniu auto parko tyrimu, dažniausiai didesnėms įmonėms su ženklesniu automobilių parku (5+ automobiliai ir apyvarta virš 160 000 Eur/mėn.). Visais žinomais automobilių parko tikrinimo atvejais, VMI nustatė pajamas natūra automobilių naudojime, kas apmokestinama kaip darbo užmokestis. Tai lėmė papildomus 42% darbo užmokesčio ir 21% PVM mokesčius už praėjusius 5 metus.
VMI vertina, ar automobiliai ir kuras yra tik darbo priemonė, ar papildoma nauda prie atlyginimo, gilindamasi į faktus, o ne tik į dokumentus. Automobilis turi būti būtinas įmonės ekonominei veiklai vykdyti ir juo ekonomiškai labiau apsimokėti naudotis nei taksi ar dalijimosi paslaugomis (pvz., CityBee).
Rekomendacijos, siekiant sumažinti mokesčių riziką
- Kai automobilis ir jo kuras naudojamas tik įmonės veikloje arba jei naudojamas įmonės veikloje bei šiek tiek asmeniniams poreikiams ir mokamos pajamos natūra (darbo užmokesčio mokesčiai 42% nuo 0,75% automobilio vertės kiekvieną mėnesį).
- Turi būti detalūs kelionės lapai (kas važiavo, kokiu tiksliu adresu, pas kokį klientą, kokiu tikslu, kiek km.) ar kiti važinėjimą įmonės tikslais pagrindžiantys dokumentai, pvz., komandiruotės, sutartys, sąskaitos, važtaraščiai ir pan.
- Jei mokama nuoma už naudojimąsi darbuotojo automobiliu, ji apmokama ne už mėnesį, o tik epizodiškai už konkrečiai nuvažiuotus kilometrus, ir kaina turi būti rinkos kaina, įskaičiavus kurą ir kt.
- Rekomenduojama įmonei išnuomoti savo automobilį epizodiškai, į kainą įskaičiavus kurą, 15% GPM, parkavimą, draudimą ir visas kitas išlaidas, arba naudotis taksi ar dalijimosi automobiliais paslaugomis.
- Jei didžioji dalis automobilio laiko ir jo kuro naudojama įmonės tikslais, o tik maža dalis - asmeniniams poreikiams (pvz., važiuoti iš/į darbą), rekomenduojama mokėti 0,75 %/mėn. nuo automobilio vertės ir turėti dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą versle.
- Rekomenduojama, kad automobilis priklausytų įmonei.
- Mažiausia rizika tiems, kas naudoja automobilius tik darbo funkcijoms atlikti ir tai gali lengvai pagrįsti, pvz., kurjeriai, santechnikai važiuojantys pas klientus. Taip pat mažesnė rizika mažoms įmonėms su nereikšmingomis sumomis automobilių parke.
Turto įsigijimas ir finansavimo būdai komerciniam transportui ir įrangai
Lizingas arba veiklos nuoma yra geras būdas įmonėms atnaujinti ar įsigyti ne tik automobilius, bet ir sunkvežimius, vilkikus, autobusus, gamybines linijas, įvairią žemės ir miško ūkio, statybų ir kitą techniką bei įrangą. Sprendimas atsinaujinti gali padėti suefektyvinti veiklą, padidinti konkurencingumą rinkoje, turėti įtakos veiklos rezultatams, o pasirinkus tinkamą finansavimo būdą, dar ir optimizuoti išlaidas šiam tikslui.
Kaip ir automobilių atveju, lizingas geriausias pasirinkimas, kai įsigyjamą turtą, sutarčiai pasibaigus, norima turėti nuosavybės teise. Veiklos nuoma itin palanki tais atvejais, kai dėl veiklos specifikos, yra poreikis reguliariai atnaujinti ar naudotis naujausia įranga ar technika, taip pat, jei ji technologiškai yra greitai senstanti, įsigytas turtas greitai praranda vertę arba yra reikalingas trumpalaikei veiklai ar projektui. Dažnai veiklos nuomos sutartys apima techninę priežiūrą, draudimą ir kitus eksploatacinius kaštus, todėl įmonėms nebereikia rūpintis šiais klausimais.
Ypač didelės vertės įrangą, techniką ar didelius jos kiekius, geriau įsigyti su verslo paskola. Įmonė gali laisvai disponuoti tokiu turtu pagal savo poreikius. Be to, priemonėms, kurios leidžia siekti tvarumo tikslų, gali būti suteikiamas finansavimas palankesnėmis sąlygomis.
Tinkamumo finansavimui gauti pasitikrinimas
Prieš pasirinkdamos finansavimo sprendimą, įmonės turėtų atidžiai įvertinti ne tik veiklos poreikius ir ilgalaikius tikslus, bet ir savo įmonės finansinę sveikatą bei pasitikrinti kredito reitingą.
Įmonės kredito reitingą sudaro:
- Finansiniai duomenys ir ataskaitos: nuosavybė, pelningumas, skolos lygis, apyvarta - svarbu užtikrinti, kad buhalterija tinkamai vedama.
- Kredito istorija: bankas įvertina įmonės ir kitų susijusių fizinių bei juridinių asmenų, dalyvaujančių įmonės veikloje, mokėjimų istoriją.
- Ryšiai su banku: įmonės aktyvumas ir amžius, užblokuotos sąskaitos.
Netinkamas finansinių įsipareigojimų vykdymas didina finansavimosi kaštus ir gali daryti neigiamą įtaką kredito istorijai. Jei finansavimo sutartis būtų nutraukta dėl gavėjo padaryto pažeidimo, gali būti pradėtas priverstinis skolos išieškojimas, o lizingo atveju galima prarasti ne tik jau sumokėtas įmokas, bet ir teises į finansuojamą turtą. Savo kredito reitingą pasitikrinti bei gauti išsamų kreditingumo vertinimą ir paaiškinimą galima prisijungus prie interneto banko verslui.
tags: #imones #veikla #isnuomoja #automobili