Degalų apskaitos svarba įmonėje
Skiltis skirta degalų apskaitai įmonėje, normoms bei sunaudotų degalų apskaičiavimui. Svarbu tvarkingai tvarkyti degalų apskaitą. Visos ūkinės operacijos turi būti užregistruotos apskaitos registruose. Įmonių buhalterinėje apskaitoje fiksuojamos ūkinės operacijos, tarp jų ir susijusios su autotransporto priemonių panaudojimu, turi būti pagrįstos dokumentais.
Nesunaudoti degalai - ne sąnaudos. Degalai į sąnaudas nurašomi ne pagal normas, o pagal faktinį sunaudojimą. Leidžiamais atskaitymais pripažįstamas faktiškai sunaudotas kuras. Įmonė turi skaičiuoti ir sąnaudomis pripažinti faktiškai sunaudotus degalus. Baltarusijoje įsigyto kuro sąnaudos laikomos leidžiamais atskaitymais, kai kuras sunaudojamas įmonės veikloje. Degalai į sąnaudas nurašomi ne pagal normas, o pagal faktinį sunaudojimą.
Jeigu įmonė tebenaudoja iki 2015 m. rekomendacinę susisiekimo ministro įsakymu nustatytą automobilių kuro normų nustatymo metodiką, ji buvo panaikinta. Tačiau įmonė gali taikyti periodinį apskaitos būdą ir visus pirktus degalus registruoti sąnaudų sąskaitoje. Nėra įstatymo ar kito teisės akto, kuris draustų pilti degalus į automobilį savaitgaliais. Kuro apskaita komandiruotės ir ne komandiruotės metu nesiskiria.
Degalų normų nustatymas ir taikymas
Degalų normos nustatymo metodika
Automobilio degalų normą galima nustatyti atlikus bandomuosius važiavimus, tik svarbu tinkamai tai įforminti. Visų pirma, įmonė turi patvirtinti degalų normą. Degalų norma galima nustatyti pagal bandomuosius važiavimus ar pagal techninę dokumentacija. Bet kokiu atveju, degalų sunaudojimo norma turi būti techniškai pagrįstos. Visu pirma, įmonė turi patvirtinti degalų normą. Degalų norma galima nustatyti pagal bandomuosius važiavimus ar pagal techninę dokumentacija. Bet kokiu atveju, degalų sunaudojimo norma turi būti techniškai pagrįstos.
Daugeliui įmonių, kurios disponuoja lengvaisiais automobiliais, VMI išsiuntė klausimyną. Nustačius, kad degalų sunaudojama daugiau nei nustatyta norma, reikėtų išsiaiškinti priežastį. Transporto priemonės kuro bake įvežti degalai negali būti naudojami kitoje transporto priemonėje.
Degalų normos gali būti nustatomos remiantis gamintojo nurodytais transporto priemonės techniniais duomenimis arba Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 ,,Dėl automobilių kuro normų nustatymo metodikos“. Furgonams kuro sąnaudų normos nustatomos taip pat kaip ir sunkvežimiams.
Kuro normų taikymas ir kontrolė
Automobilių kuro panaudojimo efektyvumas priklauso nuo normavimo kokybės lygio. Techniškai pagrįstų kuro normų priklauso automobilių transporto lygis. Lyginamosios kuro normos atliktam transporto darbo vienetui (g/tkm, g/kel. km, g/mok.) turėtų būti lyginamos su normomis bei atlikto transporto darbo apimtimi. Tai technologinės transportinio proceso kuro sąnaudų normos, pritaikytos konkrečioms eksploatavimo sąlygoms.
Sunaudotų degalų kiekį tvirtina įmonės vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Svarbu pažymėti, kad patvirtintoje įmonės viduje degalų sunaudojimo ataskaitoje, kelionės lapuose, ar kuro nurašymo akte nereikia detalizuoti maršrutų, kuriais automobilis važiavo (PMĮ 17 str.).
Dokumentacija degalų apskaitai
Kelionės lapai ir jų reikšmė
Kelionės lapų formos, pildymo taisyklės, rekvizitai, reikalavimai teisės aktai nenustato. VMI nereikalauja pildyti kelionės lapų su detaliais kelionės maršrutais. Yra nuomonė, kad remiantis VMI prie FM 2005 07 12 raštu (18.10-31-1)-R-6516, nereikia rašyti kelionės lapų. Tačiau, remiantis šiuo raštu, įmonė pati nusistato, kokiais dokumentais remiantis nurašo kurą.
Atsižvelgdama į veiklos pobūdį, važiavimo dažnumą ir kitas darbo sąlygas, įmonė pati nusistato, kokiais dokumentais turi būti įforminama kelionė ir degalų bei kitų medžiagų sunaudojimas. Visi autotransporto priemonės panaudojimo ir degalų suvartojimo duomenys gali būti nurodyti viename dokumente (jei įmonei tai patogu) arba išdėstomi keliuose dokumentuose (degalų nurašymo aktuose, įvairiuose suvestiniuose žiniaraščiuose ir kt.).
Kiti dokumentai ir įrodymai
Degalų kvite gali būti įrašomas pirkėjo PVM kodas ar bet koks kitas pirkėjo rekvizitas. Vairuotojas, pirkdamas degalus, sumokėjo grynais. Įmonei pateikė degalų pirkimo kvitą be įmonės rekvizitų. Pagal LR pelno mokesčio įstatymo 11 str. 4 d., PVM atskaita negalima, nes degalai nėra sunaudojami PVM apmokestinamoje veikloje (PVMĮ 62 str.).
Mokesčių apskaičiavimo tikslais, kai įmonė gauna PVM sąskaitą faktūrą, rinkti degalų kvitus nėra privaloma. Tačiau, jeigu įmonė leidžia darbuotojui naudotis įmonei priklausančiu automobiliu ne tik darbo tikslais ir toks automobilio naudojimas pripažįstamas darbuotojo pajamomis natūra GPM tikslais, kurios apmokestinamos kaip su darbo santykiais susijusios pajamos, leidžiamiems atskaitymams gali būti priskiriamos visos šio automobilio nusidėvėjimo, draudimo, eksploatavimo ir remonto išlaidos.
Nuomojant automobilį pagal panaudos ar nuomos sutartį įmonė turi įrodyti, kad kuras sunaudotas įmonės veikloje pajamos uždirbti ir /arba ekonominei naudai gauti. Kokie turi būti įrodymai, įmonė sprendžia pati. Automobilio naudojimą įmonės veikloje gali patvirtinti daugybė dokumentų, t.y. būtina fiksuoti spidometro parodymus.
Specifiniai degalų apskaitos aspektai
Elektromobiliai ir PVM
Elektromobilių įkrovimo paslauga PVM apskaičiavimo tikslais yra laikoma prekių tiekimu.
Pajamų natūra apmokestinimas
Skaičiuojant pajamas natūra - 0,75 proc. GPM tikslais, kurios apmokestinamos kaip su darbo santykiais susijusios pajamos, leidžiamiems atskaitymams gali būti priskiriamos visos šio automobilio nusidėvėjimo, draudimo, eksploatavimo ir remonto išlaidos.
Degalų pirkimo PVM atskaita
Degalų pirkimo PVM atskaita pagal kasos aparato kvitą, kai bendra vertė didesnė kaip 500 Lt, negalima. Prie leidžiamų atskaitymų priskiriamos išlaidos, susijusios su specializuotų organizacijų atliekamais patarnavimais (mokėjimai už technines apžiūras, plovimą ir kt.).
Papildžius degalų kortelę
Papildžius degalų kortelę, apskaitoje registruojamas išankstinis mokėjimas (avansas) tiekėjui.
Akcizų įstatymo ribojimai
Akcizų įstatymo 37 str. 3 dalyje nustatyti nauji ribojimai galiojo tik laikotarpiui nuo 2024-01-01 iki 2024-02-20.
tags: #renault #trafic #kuro #nurasymo #norma