Daugelio įmonių veikloje susiduriama su išlaidomis, susijusiomis su automobilių parkavimu. Vadovui ar darbuotojui pateikus kvitus už parkavimą, buhalteriui kyla klausimų dėl šių išlaidų pripažinimo, dokumentavimo ir apskaitos. Šiame straipsnyje aptariami esminiai automobilių parkavimo kvitų apskaitos aspektai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teisės aktus.
Parkavimo išlaidų pripažinimas sąnaudomis
Leidžiami atskaitymai pelno mokesčiui
Automobilio parkavimo išlaidos dažnai yra susijusios su įmonės veikla ir gali būti pripažįstamos kaip leidžiami atskaitymai pelno mokesčiui. Jei darbuotojas automobilį parkavo darbo metu, vykdydamas darbines užduotis, pavyzdžiui, dalyvaudamas dalykiniame susitikime, šios sąnaudos yra laikomos patiriamomis pajamoms uždirbti.
Nors Automobilio parkavimas nėra tiesiogiai paminėtas Pelno mokesčio įstatymo (PMI) komentare, kur kalbama apie automobilio eksploatacines išlaidas, tai gali būti traktuojama kaip įprastinės veiklai sąnaudos. Praktiškai tokios išlaidos dažnai įtraukiamos į leidžiamus atskaitymus ir paprastai nekliūna tikrintojams, jei yra tinkamai pagrįstos.
Situacijos, kai išlaidos gali būti neleidžiamos
Nors dauguma parkavimo išlaidų yra leidžiamos, gali pasitaikyti atvejų, kai jos bus traktuojamos kaip sąnaudos, nemažinančios apmokestinamojo pelno (t. y., neleidžiami atskaitymai). Tai atsitinka, jei išlaidos nesusijusios su įmonės pajamų generavimu arba yra asmeninio pobūdžio.
Parkavimo kvitų dokumentavimas
Privalomi rekvizitai ir kasos aparato kvitai
Kad parkavimo kvitas būtų tinkamas apskaitai, jame turi būti nurodyti privalomi rekvizitai, tokie kaip įmonės pavadinimas, adresas, įmonės kodas. Taip pat svarbu, kad būtų aiškiai nurodyta jo paskirtis.
Išlaidos gali būti pripažintos sąnaudomis pagal kasos aparatų kvitus, jeigu prekių ar paslaugų, kurių įsigijimą patvirtina kasos aparato kvitas, vertė (įskaitant PVM) neviršija 500 litų (arba atitinkamos sumos eurais, pagal galiojančius teisės aktus). Kyla klausimas, ar reikia prašyti sąskaitos iš parkavimo įmonės, tačiau jei kvitas gaunamas iš automato, sąskaitos faktūros išrašymas gali būti sudėtingas ar net neįmanomas. Tokiais atvejais, tinkamai įformintas kvitas su visais rekvizitais yra pakankamas apskaitos dokumentas.
Elektroniniai ir popieriniai kvitai
Kvitai gali būti tiek elektroniniai, tiek popieriniai.
- Elektroninis kvitas - tai Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatyme (FAĮ) nustatytus reikalavimus atitinkantis elektroninis apskaitos dokumentas, parengtas, perduotas ir gautas tokiu elektroniniu formatu, kuris sudaro galimybę jį apdoroti automatiniu ir elektroniniu būdu.
- Popierinis kvitas užpildomas dviem egzemplioriais taip, kad abiejų egzempliorių duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi.
Klaidų taisymas apskaitos dokumentuose
Svarbu atkreipti dėmesį, kad taisyti įrašus kvite draudžiama. Jeigu kvite yra padaroma klaida, turi būti parengiamas naujas kvitas.
Atsiskaitymo už parkavimą būdai ir PVM aspektai
Atsiskaitymas per telekomunikacijų paslaugas
Šiuolaikinės technologijos leidžia už parkavimą atsiskaityti įvairiais būdais. Dažnas atsiskaitymo būdas - SMS žinute. Kai kuriais atvejais, telekomunikacijų paslaugų teikėjų sąskaitose (pvz., „Bitės“ sąskaitose) būna nurodytas mokestis tretiesiems asmenims už automobilių parkavimą. Tokios sumos, jei yra susijusios su įmonės veikla, taip pat gali būti įtraukiamos į apskaitą.
PVM sąskaitos faktūros ir PVM apskaita
Visi gauti apskaitos dokumentai, tarp jų ir PVM sąskaitos faktūros už parkavimą, turėtų būti registruojami. Į FR0671 deklaraciją (PVM sąskaitų faktūrų registras) įtraukiamos visos gautos PVM sąskaitos faktūros, nepriklausomai nuo to, ar PVM priskaitytas, ar ne. Kai kurios paslaugos, pavyzdžiui, pašto ženklai ar tam tikros vietinės rinkliavos už parkavimą, gali būti neapmokestinamos PVM, todėl PVM sąskaitoje faktūroje PVM tarifas bus 0%. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, ar kvitelyje nurodytas PVM, ir tinkamai jį apskaityti, jei įmonė yra PVM mokėtoja ir turi teisę į PVM atskaitą.
Deklaravimas (FR0671)
Nepriklausomai nuo to, ar PVM yra priskaitytas, ar ne, visos gautos PVM sąskaitos faktūros turi būti įtrauktos į FR0671 deklaraciją, jeigu to reikalauja teisės aktai. Tai užtikrina skaidrumą ir atitiktį mokesčių reikalavimams.
Bendrosios parkavimo paslaugų taisyklės ir atsakomybė
Mokėjimo tvarka ir įkainiai
Automobilių stovėjimo aikštelėse ir mokamose zonose taikomi mokesčiai už paslaugas nustatomi pagal tuo metu galiojančius įkainius. Kiekvienoje aikštelėje gali būti taikomi skirtingi įkainiai, kurie paprastai skelbiami viešai aikštelėse ir (arba) paslaugų teikėjo tinklalapyje. Kaina skaičiuojama pagal faktiškai stovėtą laiką, apvalinant jį iki didesnio taikomo laiko apskaitos vieneto.
Mokėjimas už stovėjimą dažniausiai turi būti atliktas nedelsiant, tik pastačius automobilį ir neatsitraukus nuo jo.
Mokėjimo pažeidimai ir padidinto tarifo mokesčiai
Nesumokėjus automobilio stovėjimo paslaugos mokesčio iš karto arba pavėlavus pratęsti stovėjimo laiką mokamoje zonoje, automobilio savininkas yra laikomas pažeidusiu atsiskaitymo tvarką. Tokiu atveju jam įsipareigojama sumokėti nurodyto dydžio padidinto tarifo mokestį. Šių mokesčių dydžiai skelbiami kiekvienoje mokamoje automobilių stovėjimo zonoje esančioje informacijoje.
Padidinto tarifo mokestis paprastai turi būti sumokėtas per nustatytą laiką (pvz., 24 valandas) nuo pažeidimo akto surašymo momento. Įgalioti asmenys gali fiksuoti pažeidimus nuotraukose ir surašyti pažeidimo fiksavimo aktą, kuriame nurodomi mokėtinų mokesčių sumokėjimo rekvizitai.
Vidaus kontrolės priemonės
Kiekvienas ūkio subjektas, naudojantis parkavimo kvitus, vadovaudamasis Finansinės apskaitos įstatymu, pats nustato kvitų naudojimo vidaus kontrolės priemones bei užtikrina jų taikymą. Tai padeda užtikrinti tinkamą išlaidų apskaitą ir atitiktį teisės aktams.
tags: #kvitai #uz #parkavima #apskaita