Programa „Centas“ yra plačiai naudojama buhalterinės apskaitos sistema, kuri siūlo platų funkcionalumą, pritaikomą ir autoservisų veiklai. Šioje duomenų bazėje kaupiama ir tvarkoma informacija apima visas esmines autoserviso operacijas, nuo įrangos diegimo iki išsamios finansinės apskaitos ir integracijos su kitomis sistemomis.
Apie programą „Centas“
Bandomosios versijos atsisiuntimas ir diegimas
Programos bandomąją versiją galite parsisiųsti perskaitę licencinę sutartį ir su ja sutikę. Diegimo bylą rekomenduojama išsaugoti patogioje vietoje, pavyzdžiui, ant darbalaukio. Prieš pradedant programos diegimą, svarbu įsitikinti, kad kompiuterio regioniniai nustatymai yra lietuviški, siekiant išvengti galimų klaidų ir užtikrinti sklandų programos veikimą.
Suderinamumas su Windows operacinėmis sistemomis
Diegiant ir naudojant „Centą“ skirtingose „Windows“ aplinkose, gali kilti specifinių iššūkių, kuriuos svarbu žinoti:
- „Windows 7“: Instaliacijos metu dažnai neteisingai pasirenkami formatai, dėl ko „Cento“ sąskaitos faktūros pildymo lango apačioje, sumos eilutėse vietoj Lt gali būti rodomas $ ženkliukas.
- „Windows Vista“ ir „Windows 7“: Instaliacijos, atnaujinimo ar paleidimo metu galite gauti pranešimus „Network initialization failed“.
- „Windows 8“: Kad programa korektiškai dirbtų šioje aplinkoje, prieš instaliuojant „Centą“ reikia atlikti kelis pakeitimus. Pirmiausia, atsidarius nustatymus („Settings“ > „Control Panel“ > „User Accounts“ > „Change User Account Control Settings“), slinktuką reikia nustumti į pačią apačią prie užrašo „Never notify“ ir paspausti „OK“. Antra, regiono nustatymuose („Region“ > „Formats“ > „Additional Settings“ > „Date“ > „Date Format“) trumpąją datą reikia įrašyti su taškais, pvz., 2013.03.08. Po „Cento“ instaliacijos, būtina patikrinti „C:\Centas\Db“ kataloge esančio „CheckStr“ failo ypatybes.
Duomenų bazės valdymas ir priežiūra
Kelių įmonių buhalterijos vedimas
Programa „Centas“ leidžia vesti kelių įmonių buhalteriją (skaičius neribojamas). Norint sukurti naują įmonę, atsidarykite ant darbalaukio esančią nuorodą „Imones“. Jei jos nėra, nuėję į „C:\Centas“ direktoriją per „My Computer“, susiraskite failą „prad.exe“, paspauskite ant jo dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Send to…“ > „Desktop (Create shortcut)“. Paleidus atsiradusį naują ženkliuką, atsidariusio lango apačioje spauskite „+“. Atsidariusioje lentelėje nurodykite naujos įmonės pavadinimą ir naują duomenų kelią (pvz., C:\Centas\DBnauj).
Svarbūs reikalavimai kuriant naują duomenų bazę:
- Duomenų kelias negali būti toks pats, kaip jau esančių įmonių.
- Duomenų bazė negali būti kitos duomenų bazės direktorijoje, t.y. NE C:\Centas\DB\DBnauj.
- Pavadinimą nurodykite lotyniškais, bet ne lietuviškais simboliais.
Programos versijos atnaujinimas
Norėdami atsinaujinti programos versiją, atlikite šiuos veiksmus:
- Atsisiųskite atnaujinimus per programos meniu punktą „Kas naujo?“ arba paspaudę „ATNAUJINIMAI“ atitinkamame puslapyje.
- Padarykite visų įmonių duomenų bazės rezervus ir uždarykite programą. Rezervuojant duomenis ir atliekant duomenų bazės struktūros patikrinimą, visi papildomi tinklo kompiuteriai, o atnaujinimo metu - visi kompiuteriai turi būti atsijungę nuo duomenų bazės.
- Uždarykite programą „Centas“.
- Paleiskite parsisiųstą „cenupgr.exe“. Sekite instrukcijas: spauskite „Tęsti“, „Tęsti“, „Yes“, „Instaliuoti“, „Užbaigti“.
Jeigu turite įdiegę kelias programos „Centas“ darbo vietas vietiniame kompiuterių tinkle, po atnaujinimo instaliacijos pagrindiniame kompiuteryje, nukopijuokite vykdomąjį programos failą C:/Centas/Centas.exe į papildomų kompiuterių katalogus C:/Centas/ vietoje senojo. Taip pat nukopijuokite segtuvus C:/Centas/DB/Str/ ir C:/Centas/Formos į kiekvieną papildomą kompiuterį. Jokiu būdu nebandykite instaliuoti programos atnaujinimo papildomoje darbo vietoje, kuri jungiasi prie duomenų bazės per tinklą, jei tai ne SQL duomenų bazė!
Jeigu dirbate su keliomis įmonėmis, po programos atnaujinimo prisijunkite prie kiekvienos įmonės (tik tame kompiuteryje, kuriame yra tos įmonės duomenų bazė) ir atlikite duomenų bazių struktūros patikrinimus (per Darbas > Diagnostika/Įrankiai > Duomenų bazės struktūros patikrinimas). Jeigu dirbate su SQL serveriu, instaliuokite atnaujinimus kiekvienoje darbo vietoje.
Duomenų rezervavimas ir perkėlimas
Reguliarus duomenų rezervavimas yra esminis siekiant užtikrinti informacijos saugumą. Įeikite į kiekvieną duomenų bazę ir padarykite duomenų bazių rezervines kopijas. Programos pasiūlomą rezervo pavadinimą (pvz., Rez_Metai_Mėnuo_Diena) galima pakeisti kitu, priklausomai nuo tvarkomos įmonės pavadinimo (pvz., EDL_2004_3_4). Patogiau nustatyti rezervo pavadinimo pradžią per Parametrai > Nustatymai > Bendrieji > III > Rezervo pavadinimo pradžia kiekvienai įmonei atskirai.
Rezervinę kopiją (per Darbas > Duomenų rezervavimas > DB rezervo paruošimas) rasite kataloge C:\Centas\Rezervas. Atpažinti reikiamą rezervą galite pagal datą, esančią pavadinime. Jei kopijos dydis neviršija 1375 KB, ją galite pernešti 3½ disketėje. Didesnius failus galima perkelti bet kurioje kitoje laikmenoje (CD, USB atminties laikmena) arba suskaidyti dalimis, telpančiomis į disketę, panaudojus archyvavimo programą.
Perkelti rezervą į kitą kompiuterį galima taip: pasižymėję reikiamą rezervą ir paspaudę dešinį pelės mygtuką, pasirinkite „Send To“ ir „3½ Floppy (A:)“. Kitas kompiuteryje, įdėję disketę, analogiškai pasirinkite „Copy“ ir atsidarę C:\Centas\Rezervas katalogą, laisvoje jo vietoje pasirinkite „Paste“. Nukopijavus rezervą, paleiskite programą „Centas“ su pasirinkta įmone ir išimkite duomenų bazę iš rezervo (per Darbas > Duomenų rezervavimas > DB rezervo įkėlimas).
Duomenų rezervų įkėlimas į FTP serverį
Jei negalite išsiųsti duomenų rezervo el. paštu, galite jį įdėti į FTP serverį. Kiti vartotojai Jūsų duomenų nematys. Atsidariusioje lentelėje viršuje, langelyje „Vartotojas“ įrašykite Jums suteiktą vartotojo vardą ir paspauskite „Prisijungti“. Prisijungę, spauskite „Įkelti bylą“, atsidariusiame lange paspauskite katalogo ženklelį ir nurodę reikalingą rezervą, spauskite „Open“ ir „Įkelti“. Palaukite, kol rezervas įsikels ir gausite patvirtinimo pranešimą.
Programos perinstaliavimas ir perkėlimas
Perkeliant programą arba ją perinstaliuojant:
- Jeigu kompiuteryje, iš kurio norite perkelti programą, yra duomenų bazė(s), padarykite visų įmonių duomenų bazės rezervą per meniu Darbas > Duomenų rezervavimas > DB rezervo paruošimas. Su įmonių DB rezervais iš senojo kompiuterio nusikopijuokite Pradsql.ini ir Centas_db.ini, jei tokie yra.
- Prijunkite kompiuterį prie interneto, jei jis šiuo metu neprijungtas.
- Pagrindiniame programos lange vienu metu paspauskite tris klavišus Ctrl+Alt+K, arba „Cento“ meniu nueikite Pagalba > Programos išregistravimas. Programai užklausus dėl registracijos panaikinimo, patvirtinkite veiksmą, spausdami „Yes“ (arba „Taip“). Programai užklausus „ar išsiųsti pranešimą apie registracijos panaikinimą?“, patvirtinkite veiksmą, spausdami „Yes“ (arba „Taip“). Suinstaliavus programą, atsiras registracijos langas, kuriame bus kodas. Nukopijuokite jį.
- Naujame, arba naujai perinstaliuotame kompiuteryje (jeigu tai ne papildoma darbo vieta) įkelkite duomenų bazės rezervą per Darbas > Duomenų rezervavimas > DB rezervo įkėlimas.
Svarbu žinoti, kad instrukcijoje nurodomas „support.bin“ failas turi būti išsaugotas kiekvienos darbo vietos C:\Centas segtuve. Išsaugojimas turi vykti lygiai taip pat, kaip išsaugojami kiti dokumentai, nekeičiant pavadinimo. T.y., failas turi būti support.bin (arba tiesiog „support“, jei „Windows“ nustatymuose atjungtas failų galūnių rodymas).
„Centas“ programos funkcionalumas autoservisui
Programa „Centas“ siūlo daugybę funkcijų, kurios yra itin naudingos efektyviai valdant autoserviso veiklą ir buhalterinę apskaitą.
Pagrindinės apskaitos galimybės
Materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaita
Autoservise itin svarbu tiksliai tvarkyti dalių ir kitų materialinių vertybių apskaitą. „Centas“ leidžia efektyviai registruoti pirkimus ir pardavimus, valdyti mokėjimo dokumentus, atlikti atsiskaitymų apskaitą, įskaitant faktoringą, bei tvarkyti kasos ir banko operacijas. Programa palaiko neribotą sandėlių skaičių, vidinius judėjimus, inventorizaciją, perrūšiavimą, komplektavimą ir iškomplektavimą. Taip pat galima registruoti paslaugų pardavimą, automatizuoti sąskaitų generavimą, spausdinti kainininkus, sudaryti kainų grupes ir nustatyti individualias kainas pirkėjams, spausdinti etiketes. Sistema palaiko išankstines sąskaitas, jų pagrindu išrašomų sąskaitų faktūrų generavimą, užsakymų tiekėjams spausdinimą, prekių rezervavimą, prizinių taškų ir lojalumo kortelių naudojimą, bei bankopavedimų eksportą į bankų programas (LITAS-ESIS formatu).
Gamyba
Nors autoservisai dažnai teikia paslaugas, „gamybos“ modulis gali būti pritaikytas sudėtingiems remonto darbams, kuriems reikalingos kalkuliacinės kortelės, skirtos darbų, medžiagų ir laiko sąnaudoms apskaičiuoti. Programa leidžia sudaryti ir spausdinti kalkuliacines korteles, pajamuoti serijinius ir vienetinius gaminius (pvz., surinktus mazgus), skaičiuoti medžiagų poreikį ir rezervuoti medžiagas. Taip pat galima registruoti atliktus darbus pagal darbuotojus.
Sąskaityba
Finansinė apskaita yra bet kurio verslo pagrindas. „Centas“ siūlo sąskaitų planą, operacijų žurnalą, automatizuotą pajamų ir sąnaudų sąskaitų uždarymą, vienkartinius ir periodinius skaičiavimus. Programa generuoja balansą, pelno ir nuostolių ataskaitą, didžiąją knygą ir sąskaitos apyvartos žiniaraštį.
Darbo užmokestis
„Centas“ palengvina darbo užmokesčio apskaičiavimą autoserviso darbuotojams, remiantis mėnesiniu arba valandiniu atlyginimu, bei pagal nustatytą darbo grafiką (pastovūs ir slankiojantys grafikai). Sistema skaičiuoja GPM pagal nurodytą tarifą, pildo tabelius, generuoja darbo laiko žiniaraščius ir darbo grafikus. Galima įvesti įvairių rūšių atostogas ir nedarbingumą, registruoti vienkartinius ir periodinius priskaitymus bei išskaitymus. Taip pat ruošiamos ataskaitos Sodrai (1-SD, 2-SD, SAM) elektroniniu formatu, forma FR0573 ir GPM pažymos, bei įvairios priskaitymų/išskaitymų ataskaitos. Yra palaikoma ir karo prievolininkų apskaita.
Ilgalaikis turtas
Programa leidžia tvarkyti ilgalaikio turto, tokio kaip autoserviso įranga, apskaitą. Yra palaikomos ilgalaikio turto kortelės, nusidėvėjimo skaičiavimas (kas mėnesį arba pusmečio metodu), turto pirkimas, pardavimas, remontas, nurašymas, perdavimai į kitus padalinius ar kitiems atsakingiems asmenims. Generuojamas ilgalaikio turto inventorizacijos aktas ir kitos ataskaitos.
Specifinės autoserviso funkcijos ir atnaujinimai
Be bendrųjų apskaitos funkcijų, „Centas“ yra nuolat tobulinamas, įtraukiant ir specifines funkcijas, aktualias autoservisams:
- Autoserviso užsakymai: Atnaujinimuose numatytas bendrų sumų rodymas ir išsaugojimas, palengvinantis užsakymų valdymą.
- Išskaičiuojamas GPM gavime: Pirmiausia reikia uždėti varnelę „Išskaičiuojamas mokestis gavime“ (Parametrai > Nustatymai > Bendrieji). Tada, formuojant gavimo dokumentą, atsiras papildomas langelis GPM tarifui (pvz., 15 proc.) įvesti. Formuojant išmokėjimą, pasirinkus kontrahentą ir išmokamą sumą su paskirtimi „Išmokėjimas fiziniams asmenims“, atsiranda papildomas skyrelis GPM, kur nurodoma priskaičiuotos sumos dalis, išskaičiuoto GPM dalies suma ir korespondencija.
- PVM sąskaitų faktūrų registrai: Programos pagrindiniame meniu galima rasti „Ataskaitos > Gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registras FR0671“ arba „Ataskaitos > Išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registras FR0672“. Pasirinkus ataskaitos periodą ir paspaudus „Paruošti“, byla bus išsaugota .ffdata formatu.
- Valiutų kursų atnaujinimas ir fiksavimas: Suinstaliavus valiutų kursų atnaujinimą, įvedus „Cento“ atnaujinimo slaptažodį, galima importuoti Lietuvos banko valiutų kursus per meniu Darbas / Duomenų importas / Lietuvos banko valiutų kursai. Fiksuoti valiutos kursus galima per Darbas / Buhalterija / Fiksuoti valiutos kursai.
Integracijos ir papildomų įrenginių palaikymas
„Centas WS“ (Web Service)
Buhalterinės programos „Centas“ procesus galima optimizuoti naudojant Centas WS įrankį. Jo dėka galima apjungti elektroninę prekybą su apskaita. „Centas WS“ yra integruota su e. komercijos sistemomis, o specialūs moduliai skirti Prestashop ir Opencart 2, 3 versijų užsakymų ir sąskaitų sinchronizavimui (perdavimui) iš šių platformų į „Centas WS“. Ši „Web service“ pagalba leidžia patogiai susieti el. prekybos svetaines ir siųsti sąskaitas-faktūras elektroniniu paštu. „Centas WS“ raktą galima išbandyti nemokamai 30 dienų.
Papildomų įrenginių palaikymas
Autoserviso veikloje efektyvumą didina įvairių įrenginių integracija su apskaitos sistema. „Centas“ palaiko:
- Brūkšninių kodų skaitytuvus.
- Duomenų kaupiklius: CASIO DT-900, CASIO DT-930, CASIO DT-X5, Datalogic Wizard F742, ASPA PDA (Argox PT 60, Unitech 660, Unitech 680, Datalogic Memor, Datalogic Skorpio, Datalogic ELF, Datalogic Kyman, Datalogic Falcon X3).
- Kasos aparatus ir fiskalinius blokus: ELCOM EURO 2000 Alpha T, QUORION CR 28, DATECS MP-500, MP-500T, MP-56 (prekių sąrašo eksportas per WinNet, kvito spausdinimas per Cashfile ar mp.dll), FASY (prekių sąrašo eksportas ir kvito spausdinimas, likučių eksportas į kasų serverį ir pardavimų importas), POS ST-05, UNI POS IKS-T81F, Empirija FB15.
- POS kasos aparatų specializuotą pardavimų programą ABCPOS (prekių sąrašo įkrovimas ir pardavimų importas).
- Svarstykles: AND, DATECS DT15, JADEWER JWG-15K, METTLER TOLEDO MINI-TIGER, UWE APM - 15.
Šios integracijos leidžia automatizuoti prekių likučių mažinimą kvito spausdinimo metu ir efektyviai valdyti pardavimus bei inventorizaciją.
Papildomų programinių paketų palaikymas
„Centas“ taip pat palaiko integraciją su kitais programiniais paketais, pavyzdžiui, R-Keeper, iš kurio galima importuoti pirkimus sumine išraiška iš „R-Keeper Storehouse“ ir pardavimus gyventojams.
Žiniatinklio (WebService) paslauga
Šios paslaugos pagalba, iš internetinės parduotuvės ar kitos programinės įrangos, galima perduoti į programą šiuos dokumentus: pirkėjų užsakymus, pirkimo sąskaitas ir pardavimo sąskaitas. Aktyvi WS paslauga taip pat leidžia naudotis įmonių rekvizitų atnaujinimu pagal įmonės kodą, nuskaityti pirkimų ir pardavimų dokumentus iš PDF, JPG rinkmenų bei įkelti juos į programą. Tai ypač aktualu autoservisams, kurie bendrauja su daugybe tiekėjų ir klientų.
Techniniai reikalavimai ir saugumas
Siekiant užtikrinti duomenų saugumą ir efektyvų darbą, „Centas“ programoje yra numatytos vartotojų slaptažodžių ir apribojimų galimybės. Taip pat palaikomas rezervinis duomenų kopijavimas, o darbas tinkle leidžia keliems vartotojams dirbti su ta pačia duomenų baze. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad kai atskirų duomenų bazės lentelių dydis viršija 5-7 MB arba vartotojų skaičius yra 2 ir daugiau, papildomai reikia užsisakyti Advantage SQL serverį, kurio kaina priklauso nuo naudojamos operacinės sistemos ir darbo vietų skaičiaus.
tags: #centas #autoserviso #duomenu #baze