Profesionali vairuotojo veikla reikalauja ne tik vairavimo įgūdžių, bet ir kruopštaus administravimo, ypač susijusio su kelionių duomenimis ir jų ataskaitomis. Nuo individualios veiklos registravimo iki išmaniųjų mobiliųjų programėlių naudojimo - kiekvienas aspektas prisideda prie efektyvaus transporto valdymo, finansinės apskaitos tikslumo ir teisinių reikalavimų laikymosi.
Teisiniai ir administraciniai reikalavimai profesinei vairuotojo veiklai
Norint pradėti vykdyti veiklą, pavyzdžiui, taksi ar pavėžėjimo paslaugas, būtina atlikti keletą pasiruošimo žingsnių, kurie užtikrina teisėtą ir sklandų darbą.
Individualios veiklos registravimas
Registruoti individualią veiklą (veiklos kodas 493300) galima internetu arba nuvykus į Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI). Jei jau esate tai padarę teikdami pavėžėjimo paslaugą, užtenka tik nurodyti papildomą veiklos rūšį. Tas pats galioja ir teikiant taksi paslaugą - jei veikla jau registruota, užtenka nurodyti papildomą veiklos rūšį.
Licencijavimas ir privalomi dokumentai
Licencijas išduoda LTSA (Lietuvos transporto saugos administracija). Privaloma turėti išrašą iš VRM dėl (ne)teistumo - jį galima užsisakyti internetu arba nuvykus į Informatikos ir ryšių departamento priimamąjį Vilniuje, Šventaragio g. Pažymėtina, kad aukščiau nurodyta informacija su nuorodomis yra skirta Vilniaus miesto gyventojams.
Transporto priemonės apipavidalinimas ir apžiūra
Turint visą įrangą ir apipavidalinus automobilį, privaloma atlikti techninę apžiūrą, po kurios išduodama pažyma 6 mėnesiams (naujesniems nei 5 metų automobiliams - 12 mėnesių). Jei techninė apžiūra atlikta ne seniau kaip prieš mėnesį, automatiškai galima perrašyti taksi veiklai.
Lengvojo automobilio viduje arba išorėje dešiniajame apatiniame priekinio lango kampe ir dešiniajame viršutiniame galinio lango kampe turi būti pritvirtintas ir transporto priemonės išorėje matomas ženklas (ilgis ir plotis ne mažesni kaip 100 mm). Ženklo apačioje esančiame baltame stačiakampyje turi būti įrašytas išduotos individualios veiklos pažymos numeris.
Kelionių duomenų svarba ir pagrindiniai rodikliai
Tiksli kelionių duomenų fiksacija ir analizė yra esminė ne tik efektyviam darbui, bet ir finansinei bei teisinei atitikčiai. Kelionių registravimo žurnalas atitinka teisinę prievolę rinkti darbuotojų kelionių su verslo transporto priemonėmis duomenis.
Elektroninių pinigų ir balanso valdymas
Kai kurios sistemos reikalauja išankstinio apmokėjimo už užsakymus per elektroninius pinigus. Grąžinant užsakymą į tinklą, nuskaitomas 2,00 € dydžio užstatas, tačiau esant pateisinamai grąžinimo priežasčiai ir ją pateikus el. paštu, jis gali būti grąžintas. Balansą galima papildyti paspaudus atitinkamą funkciją. Išgryninti balansą galima programėlės meniu pasirinkus „Balansas“ ir „Išsimokėti balansą“, tuomet įvedus sumą ir patvirtinus pavedimą. Vienu metu galima inicijuoti tik vieną pavedimą. Svarbu atkreipti dėmesį, kad už padarytas klaidas vedant savo sąskaitos numerį atsako pats vairuotojas, o neteisingai pervedus pinigus, jie prarandami. Aptarnaujant personalo, bankinius, el. pinigų pervedimo kaštus dengia paslaugų teikėjas.
Sąskaitų faktūrų atsisiuntimas
Fiziniai asmenys gali atsisiųsti sąskaitas faktūras už sumokėtus komisinius (išlaidų dokumentas) ir už atsiskaitymus el. pinigais iš savitarnos puslapio. Prisijungus prie jo, reikia pasirinkti „Sąskaitos“ ir matysite galimas atsisiuntimui sąskaitas.
Pagrindiniai veiklos koeficientai
- Elektroniniai pinigai - iš apyvartos surinkti el. pinigai, naudojami atsiskaitymams.
- Darbingumo koeficientas - parodo, kiek laiko procentais filtruojamame laikotarpyje išbūta sistemoje. Pvz.: 0.79 reikštų 79%.
- Atstumo koeficientas - parodo informaciją, kiek procentais buvo nuvažiuota kilometrų ar daugiau gavosi apmokėtų kilometrų ar laisvų.
Išsamūs skaitmeniniai sprendimai kelionių apskaitai ir valdymui
Šiuolaikinės technologijos siūlo platų skaitmeninių įrankių spektrą, kurie supaprastina kelionių valdymą, klaidų prevenciją ir ataskaitų generavimą.
VECTICUM: efektyvi transporto apskaita
VECTICUM sprendimas padeda išvengti klaidų, laikytis terminų ir efektyviau organizuoti transporto apskaitą, lengvai valdyti keliones, kurą ir ataskaitas.
Transporto priemonių registracija ir kuro duomenys
Kelionės lapų valdymas prasideda nuo transporto priemonių parko registravimo sistemoje.
Maršrutų ir kuro pildymo registravimas
Vairuotojai pildo kelionės lapus, įvesdami kasdienes keliones. Jei reikia, prekes nuperkamos ir pristatomos į nurodytą vietą.
Automatizuoti patikrinimai ir eksportas
Sistema vykdo įvairius patikrinimus, kurie užtikrina duomenų tikslumą ir klaidų prevenciją. Patvirtinti kelionės lapai kartu su visais kuro papildymų duomenimis automatiškai eksportuojami į ERP sistemą.
Priminimai ir išsamios ataskaitos
Sistemoje įdiegti priminimai, kurie informuoja vairuotojus apie būtinybę pateikti kelionės lapus iki numatyto termino.
Journey Tracks ir Linqo: išmanus kelionių sekimas ir parko optimizavimas
Šis skaitmeninis kelionių sekimo žurnalas leidžia pamiršti daug laiko reikalaujančias kelionės sekimo užduotis ir užtikrina tinkamą įstatymų laikymąsi. Sutrumpinkite kelionės sekimo procesą iki kelių paspaudimų mobiliajame telefone. Journey Tracks yra paruošta naudoti mobilioji programa, nereikalaujanti papildomos identifikavimo įrangos ir suderinama su bet kuriuo GPS sekimo prietaisu. Tiesiog priskirkite savo darbuotoją ir galite pradėti!
Automatinis kelionių registravimas
Sprendimas suteikia patogų būdą automatiškai registruoti keliones ir užtikrinti naujausią informaciją.
Verslo ir asmeninių kelionių atskyrimas
Tiksliai išskiriant verslo ir privačias keliones išvengiama papildomų mokesčių ir galimų baudų. Klasifikuokite verslo ir asmenines keliones vienu paspaudimu. Efektyviai rinkite privalomą informaciją vienoje vietoje.
Transporto priemonių patikra, priežiūra ir rezervavimas
Naudodami „Linqo“ sprendimą galite peržiūrėti savo darbuotojų kelionių duomenis, įskaitant transporto priemonę, greitį, poilsio pertraukėles, vairavimo laiką, nuvažiuotą maršrutą, kelionių tipą ir kt. Patogiai stebėkite savo transporto priemonių būseną naudodami skaitmenines ataskaitas. Užtikrinkite sklandžius skaitmeninius transporto priemonių patikros ir priežiūros procesus naudodami Journey Tracks mobiliąją programėlę - užpildykite transporto priemonių patikros ataskaitas internete ir stebėkite parko statusą kiekvieną kartą, kai transporto priemonė perduodama naujam vairuotojui.
Journey Tracks mobilioji programėlė padeda supaprastinti transporto priemonių techninę priežiūrą, nes joje galima matyti dar neišspręstas problemas ir registruoti naujus gedimus realiu laiku. Be to, patikrinimų metu transporto priemonių priežiūros ataskaitos palengvina pranešimų apie gedimus pateikimą ir procesą.
Lengvai valdykite transporto priemonių paskirstymą savo įmonėje. Integruota į mobiliąją programėlę Journey Tracks ir „LinqoTrack“ sistemą, ši funkcija leidžia darbuotojams ir automobilių valdytojams rezervuoti įmonės transporto priemones darbo tikslais. Atsižvelgiant į ribotą automobilių skaičių, galite matyti rezervacijų kalendorių su laikotarpiais ir vairuotojų vardais.
Tachografų duomenų tvarkymas
Skaitmeninių tachografų duomenų valdymas yra esminė dalis, siekiant atitikties reguliavimo reikalavimams.
Sukurtas sprendimas, kur vairuotojui pakanka įstatyti kortelę į kortelių skaitytuvą ir failas išsaugomas automatiškai. Procesas užtrunka apie 10 sekundžių ir nereikalauja papildomų veiksmų. Jei automobiliuose yra sumontuoti skaitmeniniai tachografai, tokiu atveju kortelės duomenys atsiunčiami automatiškai per orą, kad ir kur bebūtų automobilis.
Galima išbandyti TraceGrid sistemą net 32 dienas visiškai nemokamai, siekiant įvertinti transporto stebėjimą ar automatizuotą tachografų failų atsisiuntimą.
Sunkvežimiai. Darbas be tachografo kortelės. Rankiniai įrašai. HGV driving without tacho card.
Kuro apskaita ir finansiniai atskaitymai
Tiksli kuro apskaita ir atitinkami dokumentai yra gyvybiškai svarbūs norint pagrįsti leidžiamus atskaitymus ir išvengti mokesčių problemų.
Degalų sunaudojimo normos ir mokesčiai
Nesunaudoti degalai - ne sąnaudos. Jeigu įmonė 2018 m. nuolat pildė sunkvežimio degalų baką Baltarusijos, Rusijos ar kitų NVS šalių degalinėse, kai krovininis automobilis kerta Lietuvos ir ES vidaus sieną su degalais, gali kilti klausimų dėl degalų apskaitos. Įmonė turėtų nustatyti tokias normas, kurios atitiktų faktinį degalų sunaudojimą. Naujasis finansinės apskaitos įstatymas nurodo pasirašyti tik grynųjų pinigų mokėjimo dokumentus.
Kelionės lapo nauda
Kelionės lapas, nors ir neprivalomas, yra labai naudingas dokumentas leidžiamiems atskaitymams pagrįsti, ypač teikiant transporto ir logistikos paslaugas.
Mobiliosios programėlės: įrankiai vairuotojams ir parko valdytojams
Daugybė mobiliųjų programėlių sukurtos tam, kad palengvintų vairuotojų kasdienį darbą ir padėtų parko valdytojams efektyviai sekti ir valdyti transporto priemones kelyje.
Eurowag programėlės
Atsisiųskite naujausias „Eurowag“ mobiliąsias programėles, kad galėtumėte valdyti savo automobilių parką ir rinkliavų sprendimus kelyje. Palaikykite ryšį naudodami realaus laiko stebėjimą, rinkliavų mokėjimus ir dar daugiau - visa tai iš savo išmaniojo telefono.
Eurowag Office
Valdykite savo degalų tiekimą kaip profesionalas, net kai jūsų biuras yra sunkvežimio kabina. Palyginkite stotis, kainas ir viską iš pirmo žvilgsnio. Programėlė siūlo sunkvežimių patogų maršruto planavimą ir saugią finansų kontrolę iš telefono.
Eurowag Navigation - Sunkvežimių GPS
„Eurowag Navigation - Truck GPS“ yra nemokama internetinė navigacijos programa su daugiau nei 40 Europos šalių žemėlapiais. Ši palydovinė navigacija skirta pasirinkti geriausią maršrutą jūsų sunkvežimiui, furgonui ar kito tipo didelei transporto priemonei. Atsižvelgdama į kelių pageidavimus, ji parenka visiškai suprojektuotus maršrutus jūsų sunkvežimiui. HGV navigacija taip pat apima tiesioginę eismo informaciją iš kelių, pavyzdžiui, incidentus, taip pat informuoja sunkvežimių vairuotojus apie policijos kontrolę, greičio kameras ir daug daugiau. Maršrute galima surasti tinkamas degalines ar sunkvežimių stovėjimo aikštelę bei išsaugoti vietas ir maršrutus kaip mėgstamiausius.
EW Fleet Driver ir EW Telematics
EW Fleet Driver įgalina vairuotojo autentifikavimą bet kurioje įmonės transporto priemonėje. Pasirinkite, ar esate Vairuotojas ar Keleivis, ir pradėkite įrašyti savo kelionę kaip Privati ar Verslo. Tada visos jūsų kelionės bus matomos EW Telematics, kad vėliau būtų galima patikrinti.
EW Telematics siūlo vartotojams galimybę sekti savo transporto priemones ir vairuotojus bet kur ir bet kada per savo išmanųjį telefoną. Programėlė realiu laiku seka dabartinę jūsų transporto priemonių būseną ir vairuotojų veiklą ir leidžia filtruoti rodomas transporto priemones pagal jūsų poreikius.
WebEye sprendimai
„WebEye“ siūlo kelias programėles, skirtas vairuotojų ir transporto parkų efektyvumui didinti.
WebEye Truck Driver Mobile App
„WebEye Truck Driver Mobile App“ sukurta siekiant padėti vairuotojams efektyviai valdyti kasdienes užduotis. Ji užtikrina stebėjimą realiuoju laiku, maršruto planavimą, vairavimo elgsenos analizę ir lengvą prieigą prie su transporto parku susijusių duomenų, užtikrinant, kad vairuotojai neviršytų savo pareigų ir išlaikytų optimalų našumą kelyje.
WebEye e-Toll App
Mobilioji programėlė „WebEye e-Toll“ suteikia vairuotojams galimybę lengvai valdyti ir koreguoti rinkliavos mokėjimus kelyje. Naudodama tokias funkcijas kaip ašių numerio reguliavimas realiuoju laiku, vientisa integracija su Vengrijos HU-GO sistema ir greita prieiga prie kelių rinkliavų duomenų, programa užtikrina sklandų ir efektyvų rinkliavų mokestį jūsų automobilių parkui.
WebEye Monitor Mobile App
„WebEye Monitor Mobile App“ leidžia automobilių parko valdytojams sekti ir valdyti savo transporto priemones realiu laiku, tiesiai iš savo išmaniųjų telefonų. Stebėkite transporto priemonių buvimo vietas, vairavimo elgesį, degalų sunaudojimą ir dar daugiau, užtikrindami optimalų transporto priemonių parko našumą ir efektyvumą - visa tai po ranka.
Kitų tiekėjų programėlės efektyviam darbui
FleetCore App
Stebėkite ir valdykite savo automobilių parką naudodami savo mobilųjį įrenginį. FleetCore teikia transporto priemonių stebėjimą realiuoju laiku, vairuotojo duomenis ir dar daugiau, padedant jums kontroliuoti savo transporto parką, nesvarbu, kur esate.
- Tiesioginis transporto priemonės vietos stebėjimas: Peržiūrėkite savo transporto priemonių buvimo vietą realiuoju laiku žemėlapyje.
- Išsamūs transporto priemonės duomenys: Prieigos greitis, vairuotojo veikla, FMS duomenys ir kelionių tvarkaraščiai.
- Kelionių ataskaitos: Gaukite išsamias ataskaitas apie stoteles ir nuvažiuotus kilometrus iki vieno mėnesio.
- Tekstinė komunikacija: Bendraukite su savo transporto priemonėmis SMS žinute arba FleetPanel.
- Maršruto planavimas: Planuokite maršrutus tiesiai iš programos.
- Stebėjimo pradžia ir sustabdymas: Stebėkite visų transporto priemonių paleidimo ir sustojimo laiką.
FleetChat App
FleetChat leidžia lengvai palaikyti ryšį su užpakaliniu biuru, suteikiant vairuotojams vientisą ryšio priemonę, užtikrinančią, kad jie visada būtų informuoti ir suderinti su automobilių parko operacijomis.
- Momentiniai pranešimai: Siųskite ir gaukite pranešimus iš užpakalinės biuro realiuoju laiku, nuolat jus atnaujinant visą dieną.
- Jokių papildomų išlaidų: Bendraukite nesijaudindami dėl telefono sąskaitų, nes visos žinutės siunčiamos per programą.
- Pranešimai apie pranešimus: Gaukite įspėjimus apie naujus pranešimus, kad galėtumėte sekti svarbius atnaujinimus ir pakeitimus.
GBox Plan
GBox Plan supaprastina užsakymų valdymą kelyje. Efektyviai priskirkite ir valdykite persiuntimo užsakymus naudodami mobiliesiems pritaikytą programą. Stebėkite užsakymų eigą, atnaujinkite būsenas realiuoju laiku ir sklandžiai koordinuokite transporto parko veiklą, kad užtikrintumėte sklandų ir savalaikį pristatymą.
- Peržiūrėkite transporto priemonės buvimo vietą bet kuriuo metu žemėlapyje.
- Gaukite naujausią numatomą atvykimo laiką.
- Stebėkite tvarkyklės užduoties būseną ir eigą.
- Siųskite užduotis tiesiai vairuotojams iš savo telefono.
- Automatiškai gaukite nuotraukas ir dokumentus, kad būtų lengviau apdoroti.
- Bendrinkite transporto priemonės buvimo vietą su klientais, kad padidintumėte skaidrumą.
- Greitai išspręskite problemas, keliančias grėsmę užduočių savalaikiškumui.
Inelo Drive
Inelo Drive supaprastina užsakymų stebėjimą ir vairuotojų bendravimą. Nuolat stebėkite transporto užsakymų vykdymą ir supaprastinkite bendravimą su vairuotojais naudodami „Android“ programą. Sutaupykite laiko ir optimizuokite vairuotojų atlygį naudodami modulius, skirtus pranešimams apie elektroninę rinkliavą, užsakymų stebėjimui ir mobilumo paketų laikymuisi.
- E-rinkliavos modulis įspėja vairuotojus apie duomenų perdavimo problemas sklandesniam transportui.
- Užduočių modulis įgalina sklandžią komunikaciją ir užsakymų stebėjimą realiuoju laiku.
- „Foreign Pay“ modulis importuoja pakrovimo/iškrovimo renginius, kad optimizuotų atlygį už mobilumo paketą.
- Siųskite užduotis tiesiai vairuotojams iš savo telefono.
- Vairuotojai rankiniu būdu registruoja pakrovimo/iškrovimo detales tiksliems darbo užmokesčio skaičiavimams.
- Palaiko nepriklausomą duomenų įvedimą įgulos vairuotojams, užtikrinant atitiktį ir skaidrumą.
FireTMS Driver ir Dispo
FireTMS Driver įgalina vairuotojus kelyje naudodami mobiliąją programėlę, kuri supaprastina bendravimą, užduočių valdymą ir maršrutų atnaujinimus. Realiu laiku informuokite vairuotojus, sumažinkite vėlavimą ir gerinkite bendrą transporto priemonių parko koordinavimą ir efektyvumą.
- Gauti ir atnaujinti transporto užsakymus kelyje.
- Nedelsdami bendraukite su dispečeriais žinutėmis.
- Išsami informacija apie prieigos maršrutą, pristatymo instrukcijas ir dokumentus.
- Pranešti apie incidentus ir vėlavimus realiu laiku.
- Stebėkite darbo laiką ir poilsio laiką, ar laikomasi reikalavimų.
- Skaitmeninis dokumentų valdymas, užtikrinantis paprastą prieigą ir bendrinimą.
FireTMS Dispo aprūpina dispečerius galinga mobiliąja programėle, kad galėtumėte valdyti transporto užsakymus bet kada ir bet kur.
tags: #vairuotojo #keliones #ataskaita