Šiuolaikinėje visuomenėje, kurioje informacijos prieinamumas yra itin svarbus, vairavimo mokyklos aktyviai prisijungia prie įvairių duomenų teikimo ir gavimo sistemų. Tai apima tiek privalomąjį duomenų keitimąsi su valstybinėmis institucijomis, tokiomis kaip VĮ „Regitra“, tiek ir savarankišką informacijos valdymą internete, siekiant efektyviau bendrauti su potencialiais mokiniais ir užtikrinti mokymo kokybę.
Duomenų mainai su VĮ „Regitra“
Nuo balandžio 1 d. su VĮ „Regitra“ duomenų teikimo (gavimo) sutartis sudariusios šalies vairavimo mokyklos pradeda teikti duomenis apie besimokančius asmenis, informuoja „Regitra“. Šis duomenų mainų procesas yra esminis siekiant didinti skaidrumą ir efektyvumą vairuotojų rengimo sistemoje.
Privalomi duomenys ir teikimo tvarka
Vairavimo mokyklos yra įpareigotos teikti duomenis apie asmenis, su kuriais sudaryta mokymo sutartis. Nuo balandžio 1 d. šios mokyklos privalės ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo mokymo pradžios elektroniniu būdu pateikti VĮ „Regitra“ informaciją apie besimokančio asmens mokymo pobūdį, numatomą mokymo pabaigos datą, vairavimo mokytojus (instruktorius).
Antrą kartą vairavimo mokykla duomenis pateikia ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo mokymo pabaigos. Pabaigus mokymą, būtina pateikti informaciją apie išduotą kursų baigimo liudijimą, nurodant kursų baigimo liudijimo numerį, išdavimo datą, pirminio mokymo pabaigos datą ir transporto priemonių, kurias asmuo išmokytas vairuoti, kategorijas.
Taip pat pateikiama informacija apie mokymo pobūdį (teorija ir (arba) praktinis vairavimas), vairuotojų mokytojo, patvirtinusio, kad asmuo turi pakankamai teorinių žinių, vardą, pavardę, asmens kodą ir specialių kursų baigimo liudijimo numerį.
„Regitros“ duomenų nauda vairavimo mokykloms
Su VĮ „Regitra“ duomenų teikimo (gavimo) sutartis pasirašiusios vairavimo mokyklos nemokamai naudosis VĮ „Regitra“ duomenimis apie mokyklas baigusių mokinių egzaminų rezultatus. Šie duomenys visoms jų pageidaujančioms mokykloms teikiami elektroniniu būdu pagal sutarties formą.
Atsižvelgdama į vairavimo mokyklų pageidavimus, VĮ „Regitra“ daugeliui jų ir anksčiau nemokamai teikė įvairius pageidaujamus duomenis apie jų mokinių laikytų egzaminų rezultatus. VĮ „Regitros“ teigimu, keitimasis aktualiais duomenimis apie kelių transporto priemones besimokančius vairuoti asmenis ir jų egzaminų rezultatus vairavimo mokykloms padės organizuoti efektyvesnį mokymo procesą ir kontroliuoti mokymo kokybę. Tuo pačiu VĮ „Regitra“ turės galimybę visuomenei pateikti daugiau informacijos apie vairuotojų parengimo lygį.
Sistemos veikimas ir teisinis pagrindas
Jau trečius metus veikia „Regitros“ ir vairavimo mokymo įstaigų apsikeitimo duomenimis elektroninė sistema. Keitimąsi duomenimis su „Regitra“ numato „Vairuotojų pirminio mokymo tvarkos aprašas“, kuris apibrėžia šio proceso teisinius ir procedūrinius aspektus.
Kitos informacinės sistemos: KETbilietai.lt
Vairavimo mokyklų atstovai, registruoti KETbilietai.lt sistemoje, gali suteikti savo mokiniams kreditų vairavimo teorijos mokymuisi bei stebėti mokymosi procesą „online“. Ši sistema taip pat leidžia išsaugoti galutinės vairavimo teorijos įskaitos rezultatą, palengvinant mokymosi progreso fiksavimą ir valdymą.
Svarba atnaujinti informaciją internete
Šiandien žmonės vis labiau ieško informacijos apie prekes ir paslaugas internete, todėl vairavimo mokykloms itin svarbu palaikyti aktualią ir išsamią informaciją savo internetiniuose puslapiuose ir kataloguose.
Ką svarbu nurodyti internete?
- Aktualumas: Sekite, ar yra atnaujinta informacija, kadangi sena informacija sukelia nepasitikėjimą. Reguliariai prisijunkite ir atnaujinkite telefonus, kainas ar akcijas.
- Instruktoriai: Surašykite instruktorius, nurodykite, kokiais automobiliais jie moko ir kiek kainuoja pamoka. Mokiniui, renkantis mokyklą, ypatingai svarbu žinoti, kokie instruktoriai dirba.
- Filialai: Surašykite visus savo mokyklos filialus, nes mokiniai dažnai ieško mokyklos pagal vietą.
- Atsiliepimai: Valdykite ir atsiliepimus - nors nemalonu gauti neigiamą įvertinimą, vien tik geri atsiliepimai gali kelti įtarimą. Svarbu reaguoti į visus atsiliepimus, tiek gerus, tiek ir tuos, kurie gali atrodyti neatitinkantys realybės, siekiant skaidrumo.
tags: #vairavimo #mokyklu #prisijungimas