Kiekvienoje įstaigoje ar įmonėje, kurioje darbuotojai naudoja automobilius darbo reikmėms, itin svarbu nustatyti aiškias taisykles ir užtikrinti maksimalią saugą. Šiame straipsnyje aptariami tarnybinių ir netarnybinių automobilių naudojimo, saugojimo, priežiūros, degalų ir ridos apskaitos ypatumai, taip pat darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimai, skirti užtikrinti sklandų ir saugų transporto priemonių eksploatavimą.
Tarnybinių automobilių naudojimas ir priežiūra
Bendrosios nuostatos ir apibrėžimai
Tarnybinio automobilio naudojimo tvarka nustato įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo įstaigos reikmėms tvarką ir darbuotojų pareigas bei atsakomybę. Ši tvarka yra privaloma visiems įstaigos darbuotojams.
Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos:
- Tarnybinis lengvasis automobilis - įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise ar nuoma) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
- Netarnybinis automobilis - įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas įstaigos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms padengti.
Tarnybiniu lengvuoju automobiliu bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali naudotis tik darbuotojai ir tik įstaigos reikmėms. Draudžiama priskirtą naudoti tarnybinį automobilį leisti vairuoti kitiems darbuotojams, kuriems nėra suteikta tam teisė.
Reikalavimai ir atsakomybė vairuotojams
Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai skiriamas atsakingam darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme priskirta vairuotojo funkcija, o priskyrimas įforminamas įstaigos direktoriaus įsakymu. Tarnybiniu lengvuoju automobiliu įstaigos reikmėms kartu su vairuotojo funkcijas atliekančiu darbuotoju gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, turi turėti tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą, teisės aktų nustatyta tvarka būti pasitikrinęs sveikatą ir susipažinęs su šiuo tvarkos aprašu. Naudodamasis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, jis privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir šio tvarkos aprašo.
Atskirais atvejais tarnybiniu lengvuoju automobiliu įstaigos reikmėms gali naudotis ir kiti įstaigos darbuotojai, kurie dirba įstaigoje pagal darbo sutartis, turi tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą, teisės aktų nustatyta tvarka yra pasitikrinę sveikatą (rizikos veiksnys - Transporto priemonės vairavimas) ir susipažinę su šiuo tvarkos aprašu. Tarnybinis lengvasis automobilis darbuotojui naudotis savarankiškai, be vairuotojo funkcijas atliekančio darbuotojo, skiriamas įstaigos direktoriaus įsakymu.
Apie eismo įvykius nedelsiant pranešama įstaigos vadovo paskirtam atsakingam už naudojamą tarnybinį lengvąjį automobilį asmeniui, o šis informuoja įstaigos vadovą.
Be individualaus darbdavio ir darbuotojo susitarimo, darbuotojas privalo atlyginti visą padarytą žalą šiais atvejais:
- Žala padaryta tyčia, kai galima įrodyti, kad darbuotojas suvokė neteisėtus veiksmus darbdavio turto atžvilgiu ir norėjo taip veikti, numatydamas galimus padarinius.
- Žala padaryta jo veikla, turinčia nusikaltimo požymių.
- Žala padaryta neblaivaus ar apsvaigusio nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų darbuotojo.
- Žala padaryta pažeidus pareigą saugoti konfidencialią informaciją ar susitarimą dėl nekonkuravimo.
- Darbdaviui padaryta neturtinė žala, pavyzdžiui, darbuotojas padarydamas šiurkštų darbo drausmės pažeidimą kartu diskredituoja darbdavio vardą, dėl ko jis patiria realias neigiamas pasekmes.
Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, atsako už jam patikėtos transporto priemonės švarą ir saugą eksploatavimo metu.
Automobilių laikymas
Tarnybinis automobilis turi būti laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, pavyzdžiui, automobilių parkavimo aikštelėje prie įstaigos pastato. Po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu tarnybinis automobilis laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus šiuos atvejus:
- Esant tarnybinei būtinybei (vėlai parvykus, anksti išvykstant, organizuojant ar ruošiantis įstaigos renginiui) ir gavus įstaigos direktoriaus sutikimą (leidimą), tarnybinis automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, jei užtikrinama jų apsauga.
- Kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu. Komandiruotės metu tarnybinis lengvasis automobilis turi būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, kur užtikrinama jo apsauga.
Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas).
Ridos ir degalų apskaita
Automobilio ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą tvarko įstaigos vyr. buhalteris, vadovaudamasis įrašais kelionės lapuose. Kelionės lapus išduoda, registruoja ir kelionės lapų apskaitos žurnalą pildo vyr. buhalteris. Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, taip pat ir kiti darbuotojai, kuriems yra patikėtas tarnybinis automobilis, už gautą kelionės lapą pasirašo žurnale.
Kelionės lapas išduodamas ne ilgiau kaip iki einamojo mėnesio pabaigos. Kelionės lape įrašoma tarnybinį automobilį vairuojančio asmens vardas ir pavardė, pareigos, spidometro rodmenys, darbo dienos važiavimo maršrutas, nuvažiuotų kilometrų suma, vidutinė kuro norma priklausomai nuo sezono. Kelionės lapai ne vėliau nei iki mėnesio paskutinės dienos perduodami įstaigos vyr. buhalteriui.
Vyr. buhalteris kiekvieną mėnesį patikrina kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal normas ir faktiškai), parengia sunaudotų degalų panaudojimo žiniaraštį, sutikrina duomenis su gauta degalų pirkimą patvirtinančia sąskaita-faktūra. Nustačius ridos limitų viršijimą, vyr. buhalteris raštu informuoja apie tai įstaigos direktorių.
Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojų kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai. Tarnybinių lengvųjų automobilių degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą ir patvirtinami įstaigos direktoriaus įsakymu. Žiemos kuro norma įstaigos direktoriaus įsakymu didinama iki 10 procentų, o žiemos kuro sunaudojimo norma taikoma nuo lapkričio 1 d.
Techninė priežiūra, remontas ir žymėjimas
Tarnybinis lengvasis automobilis privalo būti pažymėtas - nurodytas įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas įstaigos logotipas. Žymimos tarnybinio lengvojo automobilio šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios - 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas įstaigos logotipas, kuriuo naujai ženklinamas tarnybinis lengvasis automobilis, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
Už tarnybinio lengvojo automobilio kasdienę priežiūrą, techninės būklės kontrolę, periodinius techninius aptarnavimus atsakingas įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio pasirengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų. Gedimus šalina juridinis ar fizinis asmuo (užsiimantis individualia veikla), laimėjęs įstaigos tarnybinio automobilio techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos viešojo pirkimo konkursą (apklausą).
Tarnybinio lengvojo automobilio remonto klausimus sprendžia įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas, suderinęs su įstaigos direktoriumi, o šis su vyr. buhalteriu. Atsarginės dalys, kuriomis buvo pakeistos netinkamos naudoti detalės, komplektų sudėtinės dalys, nurašomos į išlaidas perduodant naudoti.
Netarnybinių automobilių naudojimas darbo reikmėms
Netarnybiniai automobiliai tarnybos reikmėms (tarnybinėms komandiruotėms į kitą miestą ir kitiems skubiems tarnybiniams pavedimams atlikti) gali būti naudojami tik išimtiniais atvejais, kai nėra galimybės naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu (tarnybinis automobilis yra remontuojamas arba užimtas - atliekamos tarnybinės užduotys tuo pačiu metu).
Darbuotojas, norintis vykti į komandiruotę į kitą miestą ir naudoti netarnybinį automobilį, apie tai informuoja prašyme dėl komandiruotės, taip pat nurodo automobilio, su kuriuo vyks, markę, modelį, valstybinį numerį, variklio darbinį tūrį ir kuro rūšį. Apie netarnybinio automobilio naudojimą komandiruotės tikslais turi būti nurodyta įstaigos direktoriaus įsakyme dėl komandiruotės, taip pat turi būti nurodyta automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, nustatyta tvarka teikdamas ataskaitą apie tarnybinę komandiruotę, privalo nurodyti savo automobiliu komandiruotės tikslais nuvažiuotų kilometrų kiekį bei pateikti dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą. Netarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma nustatoma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, atlikdamas kitus tarnybinius pavedimus, kai nėra galimybės naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį ar įstaigai veiklos tikslams įgyvendinti reikia papildomų transporto priemonių, gali naudoti netarnybinį lengvąjį automobilį. Tokiu atveju darbuotojas rašo prašymą įstaigos direktoriui dėl galimybės naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms. Prašyme nurodomas automobilio naudojimo tikslas, numatomas maršrutas, numatomas naudojimo laikas, automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris.
Leidimas naudoti netarnybinį automobilį įstaigos reikmėms įforminamas įstaigos direktoriaus įsakymu. Įsakyme nurodoma automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, pasinaudojęs savo automobiliu tarnybos reikmėms, per 2 darbo dienas pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdytas užduotis, nurodydamas tikslų vykimo maršrutą, naudojimosi automobiliu trukmę, automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, kuro rūšį, variklio darbinį tūrį, nuvažiuotų kilometrų kiekį. Darbuotojas dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą, kuomet jis naudojosi netarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms, pateikia vyr. buhalteriui, kuris, atsižvelgdamas į naudotos transporto priemonės gamintojo nurodytus techninius duomenis ir nuvažiuotų kilometrų kiekį, apskaičiuoja sunaudoto kuro kiekį.
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos vairuojantiems automobilį
Instrukcijos svarba ir teisinė bazė
Vadovaujantis LR teisės aktais, darbuotojai privalo būti instruktuoti saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos klausimais visose įmonėse. Darbdavys organizuoja arba paveda darbdavio įgaliotam asmeniui organizuoti profesinės rizikos vertinimą ir nustato faktinę darbuotojų saugos ir sveikatos būklę įmonėje, padaliniuose ir atskirose darbo vietose. Taip pat darbdavys organizuoja arba paveda darbdavio įgaliotam asmeniui organizuoti darbuotojų instruktavimą ir mokymą, bei privalomus darbuotojų sveikatos patikrinimus.
Ši instrukcija skirta darbuotojams, kurie vairuoja automobilį darbo reikalais. Ji aprašo, kaip saugiai dirbti, naudoti apsaugos priemones, laikytis bendrųjų darbo tvarkos taisyklių, gaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų ir kitų svarbių aspektų.
Instrukcijos sandara ir turinys
Profesinės rizikos vertinimas padeda atsakyti į klausimus, kokie pavojai ir rizika gresia darbuotojui. Vairuojančio automobilį darbo reikalais saugos ir sveikatos instrukcija paprastai apima:
- Bendrąją dalį - aptariami bendrieji saugos ir sveikatos reikalavimai, nurodymai, draudimai ir kitos nuostatos, taikomos tokio pobūdžio darbams.
- Profesinės rizikos veiksnius ir saugos priemones nuo jų poveikio - išvardijami visi galimi rizikos veiksniai, susiję su transporto priemonės vairavimu, ir nurodomos priemonės, skirtos apsisaugoti nuo jų poveikio.
- Darbuotojų veiksmus prieš darbo pradžią - aprašoma, kas skirsto darbus, kas privaloma ir kas draudžiama prieš darbų pradžią.
- Darbuotojo veiksmus darbo metu - tai svarbiausia saugos ir sveikatos instrukcijos dalis, aprašanti pagrindinius reikalavimus, nurodymus ir draudimus darbuotojui darbo metu.
- Darbuotojo veiksmus avariniais (ypatingais) atvejais - aprašoma, kaip darbuotojas turėtų elgtis esant avarinėms situacijoms darbo metu.
- Darbuotojo veiksmus baigus darbą - aprašoma, ką darbuotojas privalo atlikti, kad sėkmingai užbaigtų savo darbus.
Ši išsami instrukcija padeda darbuotojams žinoti, kaip privalo elgtis, vykdydami darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus.
Atsakomybė ir kontrolė
Asmenys, pažeidę šio aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka. Kaip laikomasi šio aprašo, kontroliuoja įstaigos direktorius. Aprašas gali būti keičiamas, pildomas ar pripažįstamas netekusiu galios įstaigos direktoriaus įsakymu.
tags: #automobilio #saugos #eksploatavimo #ypatumui #darbo #reikalais