Šiame straipsnyje bus aptariamos automobilio nuomos ir panaudos sutartys, jų ypatumai, mokesčiai ir kiti svarbūs aspektai, aktualūs Lietuvos įmonėms ir gyventojams. Taip pat panagrinėsime, kaip įmonės gali priskirti remonto išlaidas leidžiamiems atskaitymams ir kokie mokesčiai taikomi tokioms operacijoms.
Sutarties esminiai elementai ir tipai
Automobilio nuomos sutartis yra esminis dokumentas, reglamentuojantis nuomotojo ir nuomininko santykius, susijusius su transporto priemonės naudojimu. Ši sutartis užtikrina aiškumą ir apsaugo abiejų šalių interesus, nustatydama naudojimosi sąlygas, atsakomybę ir finansinius įsipareigojimus.
Nuomos sutartis
Automobilio nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Nuomos sutartis apibrėžia nuomotojo ir nuomininko teises bei pareigas. Šia sutartimi nuomotojas perduoda, o nuomininkas laikinai valdo ir naudoja nurodytą automobilį už sutartą atlygį laikotarpiui ir sąlygomis, nustatytomis šioje sutartyje.
Panaudos sutartis
Automobilio panaudos sutartimi viena šalis - panaudos davėjas - perduoda kitai šaliai - panaudos gavėjui - automobilį laikinai ir neatlygintinai valdyti ir juo naudotis, o panaudos gavėjas įsipareigoja grąžinti automobilį tokios būklės, kokios jis jam buvo perduotas (atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą) arba panaudos sutartyje numatytos būklės.
Perduoti automobilį pagal panaudos sutartį neatlygintinai naudotis kitam asmeniui turi teisę tik to automobilio savininkas arba kiti įstatymų ar automobilio savininko įgalioti asmenys. Panaudos sutartį su įmone gali sudaryti turto savininkas ar jo įgaliotas asmuo. Įmonė turėtų nuspręsti, kokią sutartį sudaro - nuomos ar panaudos. Svarbu atsiminti, kad atlygintina panaudos sutartis iš esmės yra nuoma. Jei sutartyje numatytas atlygis už naudojimąsi automobiliu, tai jau laikoma nuomos sutartimi. Civilinis kodeksas sako, kad įmonė neturi teisės leisti savo akcininkui nemokamai naudotis automobiliu.
Sutarties šalys ir objektas
Automobilio nuomos sutartis gali būti sudaroma tarp įvairių subjektų, įskaitant:
- Įmonės ir fizinio asmens;
- Dviejų fizinių asmenų;
- Įmonės ir jos darbuotojo.
Sutarties objektas visada yra lengvasis automobilis. Siekiant užtikrinti skaidrumą, automobilio duomenys, tokie kaip markė, valstybinis numeris, spalva ir identifikavimo numeris (VIN), turi būti aiškiai ir tiksliai nurodyti sutartyje. Tai padeda išvengti nesusipratimų ir ginčų ateityje.
Mokesčių aspektai
Automobilio nuomos apmokestinimas yra sudėtingas ir priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant nuomotojo ir nuomininko statusą bei sutarties tipą (nuoma ar panauda).
Gyventojų pajamų mokestis (GPM)
- Pagal nuomos sutartį mokamas nuomos mokestis, nuo kurio skaičiuojamas 15 % GPM.
- Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 % GPM tarifas.
Pridėtinės vertės mokestis (PVM)
- Bet kokios automobilio nuomos paslaugos yra apmokestinamos 21 % PVM.
- Lengvojo automobilio nuoma kitai LT įmonei apmokestinama 21 % PVM.
- Nuoma turi būti apmokestinama 21 % PVM.
Pelno mokestis
- Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis.
- Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio PMĮ nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai.
- Veiklos nuoma, apskaičiuojant pelno mokestį, laikoma ilgalaike nuoma. Tokiu atveju PMĮ 30-2 str.
- Pelno mokesčio įstatyme nėra numatyta jokių lengvatų ar specialių normatyvų nudėvint lenktyninį automobilį.
PVM atskaitomybė
- Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto.
- Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.
- Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM.
Kiti svarbūs apmokestinimo aspektai
- Pajamos natūra: Įmonė gali skaičiuoti pajamas natūra supaprastinta tvarka (0,7 ar 0,75 proc.). 2021 metų GPM312 deklaracijoje specialiai žymėti pajamų natūra dėl automobilio naudojimo nereikės.
- Nenuspėjamumas: Nuspėti iš anksto, kokie bus mokesčiai, kai įmonė nuomosis automobilį iš akcininko ir vadovo, sudėtinga.
Sąnaudų apmokestinimas
- Nėra skirtumo, kokiu automobiliu važinėjant yra patirtos degalų sąnaudos.
- Papildomai už automobilio priežiūrą mokama suma į automobilio nuomos kainą paprastai nėra įskaitoma.
- Atskirų automobilio dalių keitimas naujomis yra ne ilgalaikio materialiojo turto (IMT) įsigijimas, o remontas.
- Išlaidos: iš darbuotojo išsinuomoto automobilio remonto, draudimo ir kitos išlaidos; nuomojamo automobilio nusidėvėjimo, draudimo ir kitos išlaidos.
- Degalų pirkimas savaitgaliais: Nėra įstatymo ar kito teisės akto, kuris draustų pilti degalus į automobilį savaitgaliais.
- Remonto išlaidos ir PVM: Jeigu įmonė suremontuoja automobilį, gautą pagal panaudos sutartį (90% įmonės veikloje), ar reikia išrašyti PVM sąskaitą panaudos davėjui nuo 10%, jei neskaičiuojamos pajamos natūra? Rekomenduojama išrašyti išlaidų kompensavimo sąskaitą. Jei rašysite PVM sąskaitą, turėsite kas mėnesį perdavinėti i.SAF.
- Leidžiami atskaitymai ir automobilio panauda: Pagal panaudos sutartį valdant automobilį, jo remonto išlaidas galima priskirti leidžiamiems atskaitymams. Svarbu tinkamai dokumentuoti visas išlaidas ir jų proporcijas, atsižvelgiant į automobilio naudojimą įmonės veikloje.
Kiti svarbūs aspektai
Nuompinigiai ir darbo užmokestis
Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu. Įmonė gali nuomoti automobilį darbuotojui, net jeigu tokios veiklos nėra nurodžiusi savo įstatuose.
Civilinės sutarties sąlygos
Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje. Nedraudžiama su vaikus auginančiais tėvais sudarinėti civilines sutartis ir nuomotis iš jų turtą.
Panaudos sutartys įmonėse
Jei direktorius su darbuotoju (turinčiu savo automobilį) sudaro panaudos sutartį, kurioje numatyta, kad įmonė dengia tam tikrą procentą (pvz., 70%) kuro, remonto, padangų ir dalių išlaidų, o likusią dalį apmoka darbuotojas, įmonei šios išlaidos gali būti priskirtos prie sąnaudų, jei tai numatyta sutartyje. Procentas turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į automobilio naudojimą įmonės veikloje.
Gyventojo galimybė nuomoti automobilį
Gyventojas gali nuomoti automobilį ir neįregistravęs individualiosios veiklos. Ar gyventojas gali šį automobilį nuomoti įmonei? Taip, tokia galimybė yra.
VMI dėmesys
Daugeliui įmonių, kurios disponuoja lengvaisiais automobiliais, VMI išsiuntė klausimyną.
Žalos atlyginimas
Kaip nustatyti žalos dydį ir kokiais atvejais turi būti mokamas žalos atlyginimas, šalys susitaria sutartyje. Įvykus autoavarijai, gaisrui, pastebėjus trečiųjų asmenų padarytą žalą automobiliui, vagystės atveju - nuomininkas privalo kuo skubiau apie įvykį pranešti Nuomotojui, policijai, gaisrinei, draudimo įstaigai ar kitoms oficialioms instancijoms. Reikalauti, kad įvykis būtų tiriamas policijoje. Įrodymų objektai (daiktai, pėdsakai, liudininkų parodymai) turi būti saugomi, įvykio dalyvių pavardės ir adresai užrašomi. Nuomininkas ar kitas įgaliotas vairuotojas privalo imtis priemonių, kad apsaugotų Nuomotojo bei draudimo kompanijos interesus, jeigu nuomos laikotarpiu įvyksta avarija. Jeigu apie autoįvykį ar automobilio sugadinimą nuomininkas nepranešė policijai ir negavo policijos pranešimo, nepranešė nuomotojui, nuomininkas privalo apmokėti automobilio remonto išlaidas.
Kuro politika
Kuro lygis perduodant turi būti užfiksuotas. Grąžinant privaloma išlaikyti tą patį lygį. Trūkstamo kuro kaina nustatoma pagal degalinės kvitą ir aptarnavimo mokestį. Į automobilį draudžiama pilti tam nepritaikytą kurą, kontrabandinį kurą ir kurą, skirtą žemės ūkio transporto priemonėms. Jeigu automobilio gedimas atsiranda dėl netinkamo kuro naudojimo, nuomininkas turi atlyginti padarytą žalą ir pateikti visus užpilto kuro apmokėjimo čekius. Nepateikus užpilto kuro apmokėjimo čekių ir neįrodžius fakto, kur buvo pilamas kuras, yra laikoma, kad į automobilį buvo pilamas netinkamas kuras.
Techninė priežiūra ir gedimai
Nuomininkas privalo naudoti automobilį pagal gamintojo reikalavimus. Be raštiško sutikimo remontas neatliekamas, išskyrus būtinuosius veiksmus žalos plitimui sustabdyti. Sugedus automobiliui, apie tai turi būti pranešta Nuomotojui, o jeigu reikalingas remontas, tuomet jis turi būti atliekamas tik Nuomotojo rekomenduotame servise.
Praktiniai patarimai nuomojantis automobilį
Automobilio nuoma gali būti labai patogi keliaujant, tačiau svarbu atkreipti dėmesį į kelis aspektus.
10 CHEAP RENTAL CAR HACKS That Will Save You Money
Nuomos nauda ir iššūkiai
- Laikas: Nuoma padeda sutaupyti laiko, ypač jei planuojate lankyti daug vietų.
- Miestai: Didmiesčiuose nuoma gali būti neefektyvi dėl kamščių ir brangaus parkavimo.
- Kaina: Autonuoma dažnai brangesnė pigesnėse šalyse.
- Paros: Nuomos kaina skaičiuojama paromis, todėl planuokite atsiėmimo ir grąžinimo laiką atitinkamai. Minimali automobilio nuomos trukmė - 24 val.
Papildomos išlaidos
Be nuomos kainos, turėkite omenyje ir kitas išlaidas:
- Benzinas
- Mokami keliai
- Parkavimas
- Užstatas (gali būti imamas grynais arba rezervuojamas kortelėje). Užstato (depozito) dydis priklauso nuo Nuomininko pasirinkto draudimo tipo ir pasirinkto automobilio modelio.
Draudimas
Draudimas įeina į autonuomos kainą, tačiau papildomi draudimai gali būti naudingi, bet ne visada apsimoka. Įvertinkite riziką ir draudimo sąlygas. Įsigijęs papildomą draudimą, Nuomininkas sumažina savo atsakomybę iki 0 EUR draudiminio įvykio, vagystės, kėbulo, stiklų, ratlankių ar padangų sugadinimo ar sunaikinimo atvejais. Papildomas draudimas nedengia automobilio salono apgadinimų ir žalos, padarytos dėl tyčinės nuomininko veikos arba didelio neatsargumo - pavyzdžiui, variklio gedimo dėl netinkamos alyvos ar aušinimo skysčio priežiūros, ar kuro sistemos gedimo dėl netinkamo arba pasibaigusio kuro naudojimo.
Kaip sutaupyti nuomojantis automobilį?
- Rezervuokite iš anksto: Ypač jei norite automobilio oro uoste.
- Naudokite palyginimo svetaines: Tokios svetainės kaip Skyscanner.com padeda rasti geriausius pasiūlymus.
- Atsižvelkite į vietines agentūras: Kartais jos gali pasiūlyti geresnes kainas.
- Pasiimkite ir grąžinkite ten pat: Grąžinimas kitoje vietoje gali būti brangus.
Sutarties pavyzdys
Šiame skyriuje pateikiamas standartinės automobilio nuomos sutarties pavyzdys.
Automobilio nuomos sutartis
Ši automobilio nuomos sutartis (toliau - Sutartis) sudaroma tarp , registruoto adresu (toliau - Nuomotojas) ir , registruoto adresu (toliau - Nuomininkas).
1. Sutarties objektas
Nuomotojas suteikia Nuomininkui laikiną automobilio , valstybiniu numeriu (toliau - Automobilis) nuomą.
2. Nuomos laikotarpis
Automobilio nuomos laikotarpis prasideda ir baigiasi .
3. Nuomos kaina
Nuomininkas įsipareigoja sumokėti Nuomotojui EUR už visą nuomos laikotarpį. Mokėjimas turi būti atliktas iki .
4. Automobilio naudojimas
Nuomininkas įsipareigoja naudoti Automobilį tik teisėtai ir laikytis visų galiojančių įstatymų. Nuomininkas negali perduoti Automobilio trečiosioms šalims be raštiško Nuomotojo sutikimo.
5. Atsakomybė
Nuomininkas atsako už visus nuostolius, padarytus Automobiliui nuomos laikotarpiu, įskaitant, bet neapsiribojant, avarijas, vagystes ar kitus sugadinimus.
6. Sutarties nutraukimas
Sutartis gali būti nutraukta bet kurios šalies iniciatyva, pranešus apie tai kitai šaliai ne vėliau kaip dienų prieš numatomą nutraukimo datą.
7. Baigiamosios nuostatos
Ši Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
tags: #automobilio #nuoma #neatlygintinai #sutartis