Mažoji bendrija (MB) yra populiari verslo forma Lietuvoje, pasižyminti ribota civiline atsakomybe ir supaprastinta valdymo struktūra. Verslo veikloje dažnai naudojami automobiliai, todėl svarbu suprasti, kaip teisingai apskaityti jų eksploatacines sąnaudas, ypač kai transporto priemonė priklauso MB nariui ir naudojama tiek verslo, tiek asmeniniais tikslais.
Automobilio naudojimo pagrindai MB veikloje
Mažosios bendrijos nario automobilio naudojimas MB veikloje galimas sudarius panaudos, nuomos arba lizingo sutartis. Taip pat pagal Mažųjų bendrijų įstatymo 8 straipsnio nuostatas, asmeninis nario turtas gali būti panaudojamas kaip MB nario įnašas, perduotas MB. Įnašu gali būti pinigai ar kitoks turtas, išskyrus darbus ir paslaugas.
Jeigu įmonė pagal panaudos sutartį perimtą automobilį naudoja įmonės veikloje pajamoms uždirbti ar ekonominei naudai gauti, įmonės patirtos turto eksploatacinės išlaidos, apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, priskiriamos leidžiamiems atskaitymams pagal Pelno mokesčio įstatymo 17 straipsnį.
Dokumentacijos svarba
Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) atidžiai vertina, ar įmonės transporto priemonės naudojamos verslo reikmėms. Kad nekiltų problemų, įmonės turėtų:
- Turėti vidaus taisykles dėl transporto priemonių naudojimo.
- Parengti įsakymus ar sutartis dėl automobilio priskyrimo veiklai.
- Pildyti kelionės lapus arba naudoti GPS sistemas maršrutams fiksuoti.
- Rinkti degalų įsigijimo kvitus bei sąskaitas.
- Saugoti techninės priežiūros ir remonto dokumentus.
Automobilio naudojimas asmeniniais tikslais ir pajamos natūra
Jeigu įmonės automobilis naudojamas ir asmeniniams poreikiams (pvz., kelionei į darbą, savų reikalų tvarkymui), ši nauda laikoma pajamomis natūra ir yra apmokestinama kaip darbo užmokestis.
Pajamų natūra apskaičiavimo būdai:
- Procentinis metodas: Taikomas procentas nuo automobilio rinkos vertės. Jei kuras nėra įskaičiuotas - 0,70 % rinkos vertės per mėnesį, jei įskaičiuotas - 0,75 %.
- Nuomos rinkos kainos metodas: Nauda apskaičiuojama pagal tai, kiek kainuotų išsinuomoti panašią transporto priemonę.
Nuo šios sumos darbuotojas moka gyventojų pajamų mokestį (GPM) bei socialinio draudimo įmokas (Sodra), o darbdavys padengia savo dalį Sodros įmokų ir PVM. Nuo 2024 m. sausio 1 d. VMI sugriežtino tvarką: darbuotojų kelionės į darbą ar iš jo įmonei priklausančiu automobiliu vertinamos kaip automobilio naudojimas asmeniniais tikslais.
Specialūs atvejai ir mokesčių niuansai
Mažosios bendrijos nario pajamos natūra dėl automobilio naudojimo dažniausiai pripažįstamos pelno iš įmonės paėmimu. MB nariai gali pasirinkti, ar apmokestinti automobilio naudojimą asmeniniams poreikiams kaip darbo santykiais gautas pajamas, ar kaip dividendus (pelno paskirstymą).
- Prabangūs automobiliai: Jei įsigyjamos brangios transporto priemonės (virš 50 000 Eur), VMI gali kvestionuoti jų būtinybę. Taip pat taikomi CO2 taršos ribojimai: jei išmetamas kiekis viršija 130g/km, leidžiamiems atskaitymams gali būti taikomi papildomi apribojimai.
- Elektromobiliai: Elektromobiliai gali būti įkraunami įmonės teritorijoje, viešosiose stotelėse arba namuose. Svarbu identifikuoti įkrovimo vietą ir laiką. Jei darbuotojai įkrauna elektromobilius namuose, elektros sąnaudos gali būti kompensuojamos pagal trišalę sutartį tarp įmonės, darbuotojo ir elektros energijos tiekėjo.
Atminkite, kad visos išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais. Jeigu MB nėra PVM mokėtoja, visą sumą pagal kuro kvitą (pagal kuro nurašymo aktą) galima traukti į sąnaudas, net jei kvite nėra visų pirkėjo rekvizitų, tačiau pagrindimas veiklos tikslais išlieka privalomas.
tags: #automobilio #eksploatacines #sanaudos #mazoji #bendrija