Viena iš svarbiausių priemonių, užtikrinančių atsiskaitymų skaidrumą, yra kasos aparatai. Verslo pradžia visada reikalauja atsakingų sprendimų - ne tik dėl produkto ar paslaugos, bet ir dėl buhalterinės apskaitos, pardavimų registravimo bei mokesčių kontrolės. Nuo 2025 m. gegužės 1 d. įsigaliojo tam tikri pakeitimai, kuriuos svarbu žinoti kiekvienam verslininkui, įskaitant autoservisų savininkus.
Kasos aparato privalomumas: kada jis būtinas?
Įmonei ar organizacijai gali atsirasti prievolė savo veikloje naudoti kasos aparatą. Naudojami kasos aparatai turi būti įrengti tose vietose, kuriose asmenys už jiems parduodamas prekes arba suteikiamas paslaugas sumoka grynaisiais ir (arba) negrynaisiais pinigais, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, arba kuriose asmenims už superkamas iš jų prekes sumokama grynaisiais pinigais.
Pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) nurodymus, kasos aparatą privaloma naudoti, kai tenkinamos visos šios sąlygos:
- Prekyba vykdoma ne lauko sąlygomis: pastatuose ar patalpose, turguje, mugėje, prekyvietėje, kioskuose, vagonėliuose, autoparduotuvėse ar kitoje viešoje vietoje.
- Atsiskaitoma grynaisiais arba kortele.
- Veikla vykdoma ne pagal paslaugų teikimo sutartį (pvz., atsitiktiniai klientai).
- Klientui neišrašoma sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra, atitinkanti finansinės apskaitos reikalavimus.
Išimtys: kada kasos aparatas nėra privalomas?
Naudoti kasos aparatų nereikalaujama tam tikrais atvejais, pavyzdžiui:
- Atsiskaitoma gyvenamosiose, darbo ar kitose pirkėjų nurodytose prekių pristatymo (paslaugų suteikimo) vietose.
- Teikiamos paslaugos lauko sąlygomis (ne pastatuose, kioskuose ar vagonėliuose).
- Kiekvienam pirkėjui / paslaugos gavėjui išrašoma sąskaita faktūra.
- Atsiskaitoma tik pavedimu / banku, be grynųjų.
- Ūkininkas prekiauja tik savo ūkyje išaugintais produktais (jei ekonominis dydis neviršija 1 EDV).
Pastaba: Jei gyventojas vykdo individualią veiklą patalpose ir išduoda sąskaitą faktūrą, šiuo metu jam kasos aparato naudoti nereikia. Tačiau svarbu nepamiršti, kad ši išimtis nustos galioti nuo 2025 m. gegužės 1 d.
Išmanieji kasos aparatai ir i.EKA sistema
Nuo 2025 m. gegužės 1 d. visos įmonės, individualią veiklą vykdantys gyventojai ir ūkininkai, kai atsiskaitymas vyksta fiziškai paslaugos ar prekės pardavimo vietoje, privalo turėti išmaniuosius kasos aparatus ir teikti atspausdintų kvitų duomenis VMI. Tai užtikrina kasos kvitų originalių įrašų patikimumą ir jų perdavimą realiu laiku į išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) išmaniųjų elektroninių kasos aparatų (i.EKA) posistemį.
Kaip veikia i.EKA?
Išmanus kasos aparatas tiesiogiai jungiasi prie VMI serverių. Kiekvienas pardavimo kvitas automatiškai registruojamas sistemoje, perduodant tokius duomenis kaip: pardavimo data, prekės pavadinimas, kaina, PVM suma ir unikalus kvito QR kodas. Jei nėra interneto ryšio, aparatas saugo duomenis ir perduoda juos automatiškai prisijungus.
Baudos ir pasekmės
Baudos už kasos aparatų naudojimo tvarkos nesilaikymą gali būti skaudžios:
| Pažeidimas | Bauda (eurais) |
|---|---|
| Veikla be privalomo kasos aparato | 90 - 180 € |
| Pakartotinis pažeidimas | 390 - 780 € |
| Nelegalaus ar modifikuoto įrenginio naudojimas | 980 - 1 890 € |
Nustačius neapskaitytas pajamas, gali būti taikomas dvigubas apmokestinimas. Nuo 2025 m. VMI pradės taikyti griežtesnę administracinę atsakomybę už duomenų teikimo tvarkos pažeidimus.
tags: #ar #autoservisams #reikalingi #kasos #aparatai